2人分の学校プリント、写真を送るだけでAIは1週間の予定表にできる？

学校と習い事のプリントを写真でAIに送って、家族の1週間の予定・持ち物・締め切りを1つの表にしてもらう依頼文と、その結果です。学年だより、学年通信、習い事のお知らせと紙が分かれていると、締め切りがどの紙にあったか探し直すこと、ありませんか？同じ依頼文を送ったところ、ChatGPTの無料版は表の1行目で止まり、Geminiの無料版は締め切りの重なりまで最後まで出してくれました。

学校と習い事のプリントを、1週間の予定表にする依頼文

ここで使ったのは、検証用に作った架空のプリント3枚です。PCのブラウザで、ChatGPTとGeminiの無料版に同じ依頼文を送りました。

内訳は、小1の娘の学年だより、小4の息子の学年通信、娘のスイミングの休館と振替のお知らせです。締め切りが重なる日、面談が続く日、スイミングの振替と学校公開が重なる日と、親が見落としやすい所を最初から入れてあります。

次の依頼文をコピーして、日付と学年を書き換えれば、そのまま使えます。

小4の息子と小1の娘の学校のおたより2枚と、娘のスイミングのお知らせです。来週（11月16日〜22日）の家族の予定を、日ごとに1つの表にまとめてください。列は「日付」「息子（4年）」「娘（1年）」「親がやること（持ち物・提出物・お金）」にしてください。表のあとに、締め切りのあるものを日付順に並べてください。予定が重なっているところや、私が決めないといけないことがあれば、最後に教えてください。

スマホでは、アプリの入力欄の＋から写真を選んで、依頼文と一緒に送ります。ChatGPTは公式ヘルプにウェブとスマホのアプリから使えるとあり、Geminiも入力欄の＋から写真を付けられます。Geminiはスマホのアプリか、ブラウザで gemini.google.com を開き、Googleアカウントでログインすれば無料で使えます。

依頼文は家に合わせて直します。習い事のお知らせが無ければ、その部分を消します。学年や子どもの呼び方も書き換えてください。PDFやスクショでも送れます。

「親がやること」を別の列にすると、親の用事だけが縦に並びます。最後の「重なっているところ」の1文は、表を眺めても気づきにくい所をAIに探させるためのものです。

ChatGPTの無料版は、表の途中で止まった

ChatGPT

ChatGPT は答えを探したり、閃きを得たり、生産性を向上するためのお手伝いをします。

chatgpt.com

3枚を添付して送ると、前置きが2文出ました。17日に提出と申し込みの締め切りが集中していること、18日の個人面談と21日の学校公開日は親の調整が必要なこと。紙の中身は読めていました。

止まったのはその先でした。表の見出し行と、16日の1行目「6時間授業」まで出たところで止まり、画面の下にこう表示されました。

現在、添付ファイル を使い切りました。さらに使うには無料のPlus トライアルを開始するか、明日の 8:08 以降 にもう一度お試しください。

公式ヘルプでは、無料プランの添付は1日3個までです。3枚を送った時点でその日の上限にちょうど達し、読めていたはずの答えも表の1行目で止まりました。

写真を付けずに続きを頼めば出てくるのでしょうか？「途中で止まってしまいました。表の続きからお願いします。」と文字だけで送ると、「もちろんです！表から改めて続けますね。」と返ってきたものの、また16日の1行目で止まり、Plusへのアップグレードの案内が出ました。

上限の表示が出たあとは、続きを文字で頼んでも表は出てきませんでした。無料版で何枚も送るならGemini、ChatGPTで試すなら翌日に、が次の一手です。

Gemini無料版が見つけた、締め切りの集中と親が決めること

‎Google Gemini

Google の AI アシスタント、Gemini へようこそ。文章やリストの作成、計画の立案、アイデア出しなど、さまざまなことができます。生成 AI の力をぜひ体験してください。

gemini.google.com

こちらは同じ3枚で、約20秒で最後まで返ってきました。日付ごとに息子・娘・親がやることが並んだ表で、各セルに読み取り元のファイル名が小さく付いています。試した画像には「grade1」「grade4」「swim」のような名前を付けていたので、どの紙か分かります。スマホの写真だと名前では区別しにくいので、表の中身で照合します。

18日の面談2件（13:50〜14:05と14:20〜14:35）、19日の社会科見学の持ち物と健康観察カード、20日のリコーダーとトイレットペーパーの芯3本も、よく拾えていました。

紙を並べて、17日に締め切りが3つあると一目で気づけますか？Geminiの締め切りの一覧では、バス代600円、招待状のお返事（1年の生活科「あきのおもちゃまつり」の招待状へのお返事）、スイミングの振替の申込の3件が、17日にまとまって並びました。

最後の「決めること」もよかったです。19日が休館なので出たスイミングの振替を21日と22日のどちらにするか、18日の面談の「ハシゴ」、21日の発表が1年は9:35、4年は10:40とずれていることを挙げていました。

AIが作った予定表、親が見直すのはどこ？

表に付くファイル名は、全部が正しいわけではありませんでした。招待状のお返事は1年のプリントにあるのに、表では4年のファイル名が付いていたんです。

重なっている予定が「可能性」と書かれた

Geminiは、21日のスイミングの振替について「学校公開日と時間が重なる可能性がある」と書きました。

振替は10:00〜11:00で、1年の発表は9:35から、4年の発表は10:40からです。どちらとも確実に重なっています。Geminiは22日を勧めてはいないので、振替をどちらにするかは親が決める所です。

前の日にやることが、当日の欄に入った

1年のプリントには、19日が教材費の引き落とし日で「前日までに残高のご確認を」とあります。Geminiはこれを19日の欄に「口座引き落とし前日確認」と入れました。残高を見るのは18日です。

頼んだ1週間の外は出てこない

24日（火）は学校公開の振替休業日ですが、頼んだ範囲（16〜22日）の外なので、表には出ませんでした。範囲の外の休みは、親の側で見ておく所です。

子ども向けのメモに書き換えさせると、ここからもう一段崩れます。

子ども向けの見通しメモは、声に出して読んでから貼る

続けて、同じ会話でこう頼みました。

冷蔵庫に貼る用に、息子と娘それぞれの「来週の見通しメモ」を作ってください。娘は小1なので、ひらがな中心で、1日1行にしてください。親の用事は入れないでください。

PCでは、返事が画面の右側に、編集できる文書として出てきました。文書の上には「エクスポート」ボタンがあり、書き出しに使えます。プリンターがあれば書き出して印刷して貼り、なければ画面を子どもに見せる手もあります。

「くきばこ」と書かれていたら、小1の娘は何を持っていけばいいと思うでしょう？ひらがなにするときに、「空き箱」を「くきばこ」、「音読発表会」を「おとどくはっぴょうかい」と読み違えていました。保護者用の上ばきも、娘のメモに「うわばきをわすれずに」と入っています。持っていくのは親です。

「親の用事は入れないでください」と頼んだのに、息子のメモには「社会見学のバス代600円の提出期限」と「14:00〜 個人面談」が入りました。19日はスイミングが休館なのに、娘のメモにはそれがありません。

読み違いは、そのまま子どもの予定になります。冷蔵庫に貼る前に一度、声に出して読むと、「くきばこ」のような読み違いに気づけます。

学校のプリントをAIに送る前に、隠すものと確かめる設定

学校のプリントには、子どもの名前、学校名、クラス、連絡先が載っています。写す前に付箋で隠すか、写らない範囲で撮ってから送ります。今回は依頼文に「息子」「娘」と書くだけで、表もメモも作れました。

名前を隠せば、次の設定は必須ではありません。気になる人だけどうぞ。

ChatGPTは、PCでは新しいチャットの画面右上にある一時チャットのアイコンを押すと、一時チャットになります。会話は履歴に出ず、AIの改良にも使われませんが、OpenAIがコピーを最大30日間保持することがあります（公式ヘルプ）。

Geminiは、「設定とヘルプ」から「アクティビティ」を開き、上の「オン」を押して「オフにする」を選びます。オフにしたあとの会話は、保存が72時間までになります。作った表を残したいときは、先にコピーしておきます。

表を作るのはAIに任せて、親がやるのは見直しです。見る所は、ファイル名、重なりの言い方、前の日にやること、頼んだ範囲の外の4点と、貼る前の読み上げです。今週のプリントが届いたら、名前を隠して、依頼文と一緒に送ってみてください。