忘年会の会費計算、補助やドタキャンがあってもAIで1円まで合わせるには？

忘年会の会費は、レシートと幹事メモをAIに貼る依頼文1本で、1人ずつの金額、支払った額との差が何円かまで確かめる表、集金の連絡文まで出せます。1人いくらかは、補助とカンパを合計から先に引き、ドタキャンや飲まない人の分を誰が持つか決めてから割れば決まります。その「誰が持つか」で、手が止まっていませんか？

忘年会の会費計算、ふつうにAIへ頼むとどうなる？

お金の話は角が立つうえ、数百円合わないだけで幹事の財布から出ることになります。だからAIの数字は、送る前に確かめたいところです。

比べたのは2通りです。依頼文なしで一言だけ頼んだ場合と、このあと載せる依頼文を貼った場合。環境は、Claude（Anthropic社のAI）の Sonnet というモデルで、同じ架空の幹事メモ2つを、レシートを文字に起こして1回ずつ貼りました。

まず依頼文なしです。頼んだのは「忘年会の幹事をしました。精算のメモを貼るので、1人いくら集めればいいか計算して、みんなに送る集金の連絡文も作ってください。」の一言だけです。

メモAは18人の忘年会で、お店の合計107,822円を幹事がカードで立て替えました。補助は1人2,000円、課長は「1万円多めに出すよ」、飲まない3人はソフトドリンクコースとの差の分を安くしたい、追加の日本酒は誰が飲んだか不明、と書きました。

金額の合計は合っていました。ところが、みんなに送る連絡文にはこう書かれていました。

・お酒を飲まなかった方（上野さん、菊池さん、千葉さん）：2,060円 ・田中課長：13,710円（1万円多めにありがとうございます） ※追加の日本酒は、お酒を飲んだ方で均等に分けています。

「飲んだ方で均等に」とありますが、実際の計算では飲まない3人も日本酒の分を1人約215円ずつ負担していました。全員に届く文に、飲まない3人の名前と課長の金額まで載っています。

メモBは2つの会です。

• 幹事は吉田さん。一次会は20人予約で18人が来て、132,000円を部長が立て替えました。集めたお金は部長に返します
• 一次会はコース1人4,800円と飲み放題2,000円。お店の決まりで、当日キャンセルはコース代が全額かかります
• 当日キャンセルは2人。1人は熱が出たと昼に連絡があり、1人は連絡なしです
• 会社の補助は部全体で上限5万円。メモには「二次会は会社の補助なし」とあります
• 二次会は10人で24,750円を吉田さんが現金で払い、部長が1万円をカンパしました
• 新人2人は2,000円引き。期限は「来週中に」です

AIの返事をメモと並べると、メモに無いことが足されていました。

部長に戻るお金を確かめる段落は、計算の途中で文が切れていました。合っているかを、幹事が自分で追い直すことになります。

AとBでは見出しの並びも、端数の単位（1人分の金額をそろえる刻み。10円と100円）も違い、確かめる場所が毎回変わります。合計が合っていても、そのまま送れる文ではありませんでした。

会費の精算で、AIに先に決めさせておくことは？

外れた所の多くは、メモで決まっていない点をAIが自分で決めて埋めた所でした。期限の日付のように決めたと分からない形で出ると、確かめようがありません。だから依頼文では、AIに仮に決めさせ、決めた内容を表で見せさせます。最後に決めるのは幹事で、違えば直すだけです。

日本酒を誰が持つか、ドタキャンの分を誰が持つか、新人の値引きを誰がかぶるか。割り勘の計算そのものより、決めていないことを決める方が時間を食うんですよね。たとえば課長の「1万円多めに出すよ」は、課長の分に1万円を足す意味でしょうか、それとも1万円で全部でしょうか？

メモだけではどちらとも取れません。そこで依頼文では、本人の言葉を素直に読んだ案（自分の分に1万円を上乗せ）をAIに1つ選ばせて、「仮に置いた前提」として出力の頭に表で書かせます。前提とは、決まっていない点についてAIが仮に置いた決めのことです。

表と連絡文は、その1通りだけで仕上げます。ほかの案は、誰が何円増減するかの差額だけ並べます。課長に聞いて「1万円で全部のつもり」と言われたら、前提の表の番号を使って「2はほかの案で」と返せば、その案で出し直すよう依頼文に書いてあります。

本人の言葉が無い点は、その事情に関わらない人へ負担を移さない案を選ばせます。日本酒なら、飲まない3人を外して15人で割る案です。

もう1つ先に決めておくのが端数の単位です。依頼文では、メモに指定がなければ10円にしています。1人分は切り上げるので、18人の会なら、100円単位だと集めすぎが最大1,800円近く、10円単位なら180円未満で収まります。

会費精算の依頼文、そのまま貼れます

メモは走り書きのままで、書いてあるものだけ貼れば足ります。やることは、貼って、前提の表と照合を見るだけです。

依頼文の「基準額」は、ふつうの人が払う1人分のことです。「照合」は、立て替えた人ごとに、集めたお金と補助・カンパを足して支払った額と突き合わせ、余りや不足が何円かを1円単位で確かめることを指します。

1. 下の依頼文をまるごとコピーして、ChatGPT か Claude のチャット欄に貼る（長いので、スマホよりPCで貼るほうが楽です）
2. 【ここに〜】の3か所に、レシート、幹事メモ、参加者の名前を貼る。最後の「題材の例」はAIに見せる見本なので、消さずにそのまま貼ってかまいません（試したときも残したまま貼りました）
3. 返ってきた「仮に置いた前提」を読み、違う点があれば「1はほかの案で」のように番号で返す

あなた（AI）は、職場の飲み会の会費精算を手伝う係です。私が貼るレシートと幹事メモから1人ずつ集める金額を出し、支払った額と1円まで合うことを表で確かめ、そのまま送れる集金の連絡文を作ってください。

## 私が貼るもの
- レシート：【ここにレシートの写真か文字を貼る。会が複数あれば全部】
- 幹事メモ：【ここにメモを貼る。立て替えた人、会社の補助、カンパや上乗せ、飲まない人、遅刻・欠席、期限、集め方など、書いてあるだけでよい】
- 参加者：【ここに参加者の名前の一覧を貼る。会ごとに違えば分けて】

## 手順
1. レシートごとに、明細・小計・サービス料・税・合計を検算し、合っているか、ずれていれば何円かを書く。
2. 材料を、立て替えた人ごとに分けて整理する。材料に書いていないことは「記載なし」とし、推測で埋めない。
3. 金額が変わるのに材料で決まっていない点を全部挙げる（例：欠席した人のキャンセル料を誰が持つか、事前連絡の有無で分けるか／カンパした人をその会の割り勘に入れるか／上乗せがその人の分を含むか／補助を何人分で数えるか／カンパがどの会の分か）。点ごとに、いちばん自然な案を1つ「仮に置いた前提」として選び、出力の頭に書く。ほかの案は、その案にしたら誰が何円変わるか（差額）だけを示す。質問だけ返して止まらない。
4. 1人ずつの金額を、仮に置いた前提の1通りだけで計算する。
   - 端数の単位は、メモに指定があればそれ、なければ10円。毎回同じにする。
   - 飲まない人などの値引きは、メモに額があればその額。なければレシートから根拠が取れる額にし、飲み物の分にサービス料と税の割合も含める。値引きの額は根拠の額から削らない（単位に合わせるときは切り上げる）。根拠が取れなければ手順3の点に入れる。
   - 値引きを決めてから基準額を出し、基準額を単位に切り上げる。こうすると余りは「人数×単位」未満に収まる。
   - 立て替えた人も、自分の分を払う人として数える（本人は送金しないが、集金額には入れる）。
5. 立て替えた人ごとに照合し、1円まで合わせる。余りが出たら額だけ書き、扱いは私が決める。
6. 連絡文を、全体向けと個別に分けて書く。

## 判断の基準
- いちばん自然な案は、本人が言った言葉の素直な読みを優先する（例：「多めに出す」は自分の分に上乗せ）。本人の意図より負担が軽くなる読みも、重くなる読みも既定にしない。言葉が無いときは、その事情に関わらない人へ負担を移さない案にする。
- 個人の事情（飲まない、遅刻、欠席、上乗せ・カンパの額）は、全体向けの文に名前も額も出さない。本人あての文でだけ説明する。
- 全体向けの文は、その会の材料にある事情だけで書く。無い事情（飲まない人がいない会での「飲まない方の分は調整」など）は書かない。
- 期限・支払い方法・送り先は、メモの言葉の意味を変えずに、送れる文に整える。日付や方法は足さない。メモに無ければ【期限：メモに記載なし】のように空欄で残す。

## 出力の形（材料が変わっても、この見出し・列・順番で）
### 1. 仮に置いた前提
表：番号｜決まっていない点｜仮に置いた案｜選んだ理由（メモのどの言葉か）（無ければ「なし」）
### 2. 決めてほしいこと
表：番号｜ほかの案｜その案にしたら変わる人と差額（＋〇円／－〇円）
### 3. レシートの検算
表：会｜レシートの合計｜検算した合計｜差
### 4. 材料の整理
表：会｜立て替えた人｜支払った額｜参加した人｜補助｜カンパ・上乗せ｜個別の事情
### 5. 1人ずつの金額
表：名前｜〇〇さん立て替え分（立て替えた人ごとに1列）｜合計｜理由（基準額／値引き など短く）
### 6. 照合
表：立て替えた人｜支払った額(A)｜集金(B)｜補助(C)｜カンパ・上乗せ(D)｜余り(B+C+D−A)
余りがマイナス、または「人数×単位」以上なら手順4をやり直す。
### 7. 連絡文（全体向け）
お店の合計と、合計から引いたもの（補助・カンパなど）を全部、短く書く。誰が何円出したかは書かない。その会に金額を調整した人がいれば、そのことを名前なしで一言添える。基準額を書き、「金額が違う方には個別にご連絡します」と入れる。案の併記はせず、そのまま送れる文にする。
### 8. 連絡文（個別）
基準額と違う人ごとに1通。本人の金額と、本人の事情による理由だけを書く。

数字は「3,500円」のように3けた区切りと円で書く。途中の計算は文章で長く書かず、表に置く。私が「1はほかの案で」と返したら、その案で1〜8を出し直す。

## やらないこと
- 決まっていない点を、前提と書かずに決めて計算すること
- メモに無い日付・支払い方法・お店や人の事情を足すこと
- 余りや不足を幹事の財布で埋める案、幹事の取り分にする案を出すこと
- 会社の補助の決まりや送金の方法を、特定のものと決めつけること
- 回によって端数の単位や出力の形を変えること

## 題材の例（架空）
チームのプロジェクト打ち上げ。一次会は居酒屋で6人予約・5人参加、合計29,040円をAさんが立て替え。二次会はカラオケで4人、7,200円をBさんが立て替え。メモ：「会社補助 1人2,000円」「課長からカンパ5,000円」「Cさん飲まない」「Dさん当日来ず（連絡なし）、キャンセル料は店の合計に含む」「集金は来週中くらいに」。
この場合の決まっていない点は、補助を5人と6人のどちらで数えるか、補助が二次会にも出るか、カンパがどちらの会の分か、Dさんのキャンセル料を誰が持つか、など。

依頼文で出した会費の照合表と連絡文

同じメモA・Bで依頼文を使うと、AもBも同じ8つの見出しと同じ列の表で返ってきました。端数の単位も10円でそろいました。ただ、メモBの二次会だけは10人でちょうど割り切れたためか、10円に切り上げず1,475円のままでした（余りは0円）。

メモAの頭に出た前提のうち、金額を大きく動かすのは次の2つでした。

この前提で、基準額（ふつうの人の1人分）は3,760円になりました。飲まない3人はコースの差1,650円と日本酒分260円を引いた1,850円、課長は13,760円です。

メモAの照合表を、縦に並べ直すとこうなります。

集金61,950円に課長の上乗せは入っておらず、別の行です。余り128円は、18人×10円の180円未満で、1人あたりでは10円に届きません。補助と課長の上乗せが入れば不足はなく、幹事の財布から出す額はゼロです。

メモBは立て替えた人が2人いるので、照合も2つに分かれました。

補助5万円が一次会だけなのは、メモに「二次会は会社の補助なし」とあるからです。一次会の集金82,100円には、当日キャンセル2人分のキャンセル料9,600円が入っています。これはAIが「2人がそれぞれコース代4,800円を持つ」と仮に置いた前提によるもので、頭の表にそう明記されていました。

熱が出たと連絡してきた人にも求めるかは、職場で決めることです。「決めてほしいこと」の表には、その1人分4,800円を参加者18人で持つ案の差額（各270円増える）も出ていたので、違えば番号を返して出し直します。僕なら、送る前にいちばん先に読むのはこの行です。

全員向けの連絡文（メモA）は、名前も個人の額も出ていませんでした。

お店の合計は107,822円（税込・サービス料込み）でした。ここから、次のものを引いています。 ・会社の補助：36,000円（1人2,000円×参加18名） ・一部の方からの上乗せ分 お酒を飲まない方の分は調整しています。 基準額は1人3,760円です。金額が違う方には個別にご連絡します。

飲まない人には、本人あてに理由ごと届きます。

上野さんのお支払いは1,850円です。基準額3,760円から、お酒を飲まない方の調整として1,910円を引いています。内訳は、ソフトドリンクコースとの差（サービス料込みで1,650円）と、日本酒の割り勘分（260円）です。

送り先は空欄のまま、メモBの期限は「来週中」のままで、メモに無い日付や支払い方法は足されていません。

会費の集金連絡、全員向けに書かないことは？

全員に送る連絡に、飲まない人や値引きした人の名前を書いていませんか？

全員向けに載せるのは、お店の合計、そこから引いたもの（補助・カンパ）、基準額、「金額が違う方には個別に連絡します」の一言まで、にしておくと楽です。お酒を飲まない理由は、人に言いたくない事情のこともあります。新人の値引きやキャンセル料も、本人に理由ごと伝えれば足ります。名前を出さずに、調整した人がいることだけ書くのはかまいません（見本の「お酒を飲まない方の分は調整しています」）。

課長の上乗せも同じです。全員向けは「一部の方からの上乗せ分」とだけ書き、金額とお礼は本人あての文に回します。逆に、引いたものは全員向けに全部書いておきます。補助やカンパを引いたことが見えていれば、「基準額、なんでこの額なんですか？」と聞かれても、説明は1行で済みます。

では、照合で出た128円や100円の余りはどうしますか？

依頼文なしで頼んだときは「幹事のお駄賃にするか、次回の会費に回してください」と書いてきました。数百円でも幹事の取り分に見える書き方は避けたいので、依頼文では余りの額だけ出させ、扱いは幹事が決めます。次の会に回すのか幹事が預かるのかを、全員向けに一言添えておくと、あとで聞かれずに済みます。

会費精算の依頼文を使う前の注意

出来上がりは長めで、メモAで4,244字、メモBで5,031字ありました。全部を読まなくても、頭の「仮に置いた前提」と6番の「照合」を先に読めば、送ってよいかの判断はつきます。

会社の補助を何人分で数えるか、二次会にも出るかは、会社によって違うことがあります。AIの前提はあくまで仮置きなので、補助を申請する前に、社内の規定で確かめておきましょう。

口座番号や PayPay の ID は貼らなくても、送り先は空欄で返ってくるので、送る直前に自分で埋めれば足ります。レシートを写真で貼る場合は読み取りを間違えることがあるので、3番の検算の表で合計が一致しているかを先に見てください。

最後に、照合表の「集金＋補助＋カンパ−支払った額」だけは自分の電卓で1回叩いておくと安心です。幹事が考えることは、前提の表の数行と、この足し算まで減らせます。