「ChatGPTを仕事で使ってみたいけど、何を入力すればいいかわからない…」

そんな悩みを抱えていませんか？

ChatGPTは優秀なAIアシスタントですが、聞き方（プロンプト）次第で回答の質が大きく変わります。適当に質問すると適当な答えが返ってきますし、具体的に聞けば驚くほど的確な回答が得られます。

この記事では、仕事で今日からすぐ使えるChatGPTプロンプトを50個厳選してご紹介します。すべてコピペOKのテンプレート形式なので、【】の部分を自分の状況に置き換えるだけでOKです。

メール作成、資料作成、アイデア出し、要約、翻訳など、ビジネスシーンで頻出するタスクを網羅しているので、ぜひブックマークして活用してください！

📧 メール作成のプロンプト（1〜8）

ビジネスメールは毎日のように書くものですが、意外と時間がかかりますよね。ChatGPTを使えば、適切な敬語と構成のメールが一瞬で作成できます。

1. 基本のビジネスメール作成

以下の条件でビジネスメールを作成してください。

【宛先】：【会社名・部署・名前】
【目的】：【メールの目的】
【伝えたい内容】：【箇条書きで要点】
【トーン】：【丁寧/フォーマル/カジュアルなど】
【文字数】：【〇〇字程度】

使用例：

宛先：ABC株式会社 営業部 田中様 目的：打ち合わせ日程の調整 伝えたい内容：来週の火曜か水曜で1時間程度、オンラインで打ち合わせしたい トーン：丁寧 文字数：200字程度

2. お詫びメールの作成

以下の状況でお詫びのビジネスメールを作成してください。

【お詫びの相手】：【会社名・名前】
【お詫びの内容】：【何についてお詫びするか】
【原因】：【なぜそうなったか】
【対応策】：【今後どうするか】
【関係性】：【取引先/上司/お客様など】

3. 催促メールの作成（角が立たない表現で）

相手を不快にさせない丁寧な催促メールを作成してください。

【催促の内容】：【何を催促するか】
【前回の連絡】：【いつ、どんな連絡をしたか】
【期限】：【いつまでに欲しいか】
【相手との関係】：【取引先/社内/顧客など】

※相手を責めるニュアンスは避け、こちらの確認不足の可能性にも触れてください。

4. お断りメールの作成

以下の依頼を丁寧にお断りするメールを作成してください。

【断る内容】：【何を断るか】
【断る理由】：【理由（言える範囲で）】
【代替案】：【あれば記載】
【今後の関係性】：【維持したい/特になしなど】

※相手の提案への感謝を示しつつ、今後の関係を損なわない表現でお願いします。

5. お礼メールの作成

以下の内容でお礼のビジネスメールを作成してください。

【お礼の相手】：【会社名・名前】
【お礼の内容】：【何に対するお礼か】
【印象に残った点】：【具体的なエピソード】
【今後について】：【次のアクションがあれば】

6. 社内向け報告メールの作成

以下の内容で社内向けの報告メールを作成してください。

【宛先】：【上司/チーム/全社など】
【報告内容】：【何を報告するか】
【結論】：【最も伝えたいこと】
【詳細】：【補足情報を箇条書きで】
【今後のアクション】：【次に何をするか】

7. 問い合わせメールの作成

以下の内容で問い合わせメールを作成してください。

【問い合わせ先】：【会社名・部署】
【問い合わせ内容】：【何を知りたいか】
【背景】：【なぜ問い合わせるのか】
【希望する回答形式】：【電話/メール/資料送付など】
【回答期限】：【いつまでに欲しいか】

8. 英文ビジネスメールの作成

以下の内容で英文ビジネスメールを作成してください。

【宛先】：【名前・役職】
【目的】：【メールの目的】
【伝えたい内容】：【箇条書きで要点（日本語でOK）】
【トーン】：【Formal/Semi-formal/Casual】
【補足】：【文化的配慮が必要な点があれば】

作成後、日本語訳も付けてください。

📝 資料作成・文書作成のプロンプト（9〜18）

企画書、報告書、マニュアル作成など、文書作成の効率が劇的にアップします。

9. 企画書の構成案を作成

以下のテーマで企画書の構成案を作成してください。

【企画タイトル】：【タイトル】
【目的】：【何を達成したいか】
【ターゲット】：【誰に向けたものか】
【予算規模】：【あれば】
【期間】：【実施期間】

各セクションに何を書くべきかも簡潔に説明してください。

10. 報告書の作成

以下の情報をもとに報告書を作成してください。

【報告のタイトル】：【〇〇に関する報告】
【報告者】：【名前・部署】
【報告先】：【上司/経営層/クライアントなど】
【概要】：【何についての報告か】
【詳細データ】：【数値や事実を箇条書きで】
【考察】：【データから言えること】
【今後の提案】：【次のアクション】

フォーマルなビジネス文書として整形してください。

11. プレゼン資料のアウトライン作成

以下のテーマでプレゼン資料のアウトライン（スライド構成案）を作成してください。

【プレゼンのテーマ】：【テーマ】
【目的】：【聞き手に何をしてほしいか】
【聞き手】：【誰に向けてか】
【持ち時間】：【〇分】
【スライド枚数目安】：【〇枚】

各スライドのタイトルと、そこに含める内容を箇条書きで提案してください。

12. 議事録の作成

以下の会議メモから、正式な議事録を作成してください。

【会議名】：【会議のタイトル】
【日時】：【日付・時間】
【参加者】：【名前を列挙】
【会議メモ】：
---
【ここにメモをペースト】
---

以下の形式で整理してください：
1. 議題
2. 決定事項
3. 継続検討事項
4. 次回までのアクションアイテム（担当者・期限付き）

13. マニュアル・手順書の作成

以下の業務について、新入社員でもわかるマニュアルを作成してください。

【業務名】：【マニュアルのタイトル】
【目的】：【何のための業務か】
【対象者】：【誰がやる業務か】
【必要なもの】：【ツール、権限、資料など】
【手順の概要】：【箇条書きでステップを列挙】

注意点やよくあるミスも含めてください。

14. FAQの作成

以下のテーマでFAQ（よくある質問と回答）を【〇個】作成してください。

【テーマ】：【製品名/サービス名/制度名など】
【想定する質問者】：【顧客/社員/新入社員など】
【含めてほしい内容】：【箇条書きでトピック】

Q&A形式で、回答は簡潔かつ具体的にしてください。

15. 文章のリライト（トーン変更）

以下の文章を【指定のトーン】にリライトしてください。

【元の文章】：
---
【ここに文章をペースト】
---

【変更後のトーン】：【フォーマル/カジュアル/親しみやすく/専門的になど】
【対象読者】：【誰向けか】
【文字数】：【増減の指定があれば】

16. 文章の校正・添削

以下の文章を校正・添削してください。

【文章】：
---
【ここに文章をペースト】
---

以下の観点でチェックしてください：
1. 誤字脱字
2. 文法の誤り
3. 読みやすさ（冗長な表現がないか）
4. ビジネス文書としての適切さ

修正箇所は【】で囲み、修正理由も簡潔に説明してください。

17. キャッチコピー・見出しの作成

以下の内容でキャッチコピー（見出し）を【〇案】作成してください。

【商品/サービス名】：【名前】
【特徴・強み】：【箇条書きで】
【ターゲット】：【誰に訴求したいか】
【トーン】：【真面目/ポップ/高級感など】
【文字数】：【〇字以内】

それぞれのコピーについて、意図も簡単に説明してください。

18. 長文コンテンツの構成案

以下のテーマでブログ記事（または社内記事）の構成案を作成してください。

【テーマ】：【記事のテーマ】
【目的】：【読者に何を伝えたいか】
【ターゲット読者】：【誰に向けてか】
【文字数目安】：【〇〇字】
【SEOキーワード】：【あれば】

H2、H3の見出し構成と、各セクションで書く内容を提案してください。

💡 アイデア出し・ブレストのプロンプト（19〜26）

一人で考えていると煮詰まりがち。ChatGPTを「壁打ち相手」として使えば、アイデアが広がります。

19. 基本のブレインストーミング

以下のテーマについてブレインストーミングしてください。

【テーマ】：【アイデアを出したいテーマ】
【背景・課題】：【なぜアイデアが必要か】
【制約条件】：【予算、時間、リソースなど】
【アイデアの数】：【〇個以上】

実現可能性は気にせず、幅広いアイデアを出してください。その後、特に有望なものを3つ選んで理由を説明してください。

20. 逆説的アイデア出し

【テーマ】について、あえて逆説的・非常識なアプローチでアイデアを出してください。

【テーマ】：【アイデアを出したいテーマ】
【通常のアプローチ】：【普通はこうする、という方法】

「普通はこうしない」「業界の常識に反する」という切り口で、5つのアイデアを提案してください。それぞれ、なぜ効果がある可能性があるかも説明してください。

21. 課題の深掘り

以下の課題について、根本原因を深掘りしてください。

【課題】：【困っていること】
【現状】：【今どうなっているか】
【これまでの対策】：【すでに試したこと】

「なぜ？」を5回繰り返す形式で分析し、真の原因と思われるものを特定してください。

22. SWOT分析の作成

以下の内容でSWOT分析を行ってください。

【分析対象】：【商品/サービス/事業/自社など】
【業界・市場】：【どの業界か】
【競合】：【主な競合があれば】
【現状の情報】：【わかっている情報を箇条書きで】

Strengths（強み）、Weaknesses（弱み）、Opportunities（機会）、Threats（脅威）それぞれ3〜5項目ずつ挙げてください。

23. 新規事業・サービスのアイデア出し

以下の条件で新規事業（またはサービス）のアイデアを【〇個】提案してください。

【業界・分野】：【どの領域か】
【活用したいリソース】：【自社の強み、技術、顧客基盤など】
【ターゲット】：【誰の課題を解決したいか】
【予算規模】：【大規模/中規模/スモールスタート】
【避けたい方向性】：【あれば】

各アイデアについて、概要・ターゲット・収益モデル・実現のハードルを簡潔に説明してください。

24. ネーミングのアイデア出し

以下の条件でネーミング案を【〇個】提案してください。

【命名対象】：【商品/サービス/プロジェクト/チーム名など】
【コンセプト・特徴】：【どんなものか】
【ターゲット】：【誰向けか】
【トーン】：【カッコいい/親しみやすい/高級感/信頼感など】
【NG条件】：【避けたい言葉、既存の類似名など】

それぞれの名前の由来・意図も説明してください。

25. イベント・施策のアイデア出し

以下の目的を達成するためのイベント・施策アイデアを【〇個】提案してください。

【目的】：【何を達成したいか】
【ターゲット】：【誰に向けてか】
【予算】：【〇万円程度/予算なし/要検討など】
【時期・期間】：【いつ実施するか】
【制約】：【人員、場所、時間などの制約】

それぞれについて、概要・期待効果・必要なリソースを説明してください。

26. 反論・リスクの洗い出し

以下の提案に対して、想定される反論・リスク・懸念点を洗い出してください。

【提案内容】：
---
【ここに提案をペースト】
---

以下の観点から検討してください：
1. 実現可能性の観点
2. コストの観点
3. 組織・人の観点
4. 顧客・市場の観点
5. リスク・法的観点

それぞれの反論に対する対応策も提案してください。

📋 要約・情報整理のプロンプト（27〜33）

長い文章を読む時間がない、情報を整理したい。そんなときに役立つプロンプトです。

27. 基本の要約

以下の文章を【〇〇字程度】で要約してください。

【文章】：
---
【ここに文章をペースト】
---

重要なポイントを漏らさず、簡潔にまとめてください。

28. 箇条書きで要点整理

以下の文章の要点を箇条書きで整理してください。

【文章】：
---
【ここに文章をペースト】
---

【項目数】：【〇項目程度】
【整理の観点】：【時系列/重要度順/カテゴリ別など】

29. 会議の要点まとめ

以下の会議の書き起こし（またはメモ）から、要点をまとめてください。

【会議内容】：
---
【ここにペースト】
---

以下の形式で整理してください：
1. 主な議題（3つまで）
2. 結論・決定事項
3. 未決定・持ち越し事項
4. ネクストアクション（誰が・何を・いつまでに）

30. 複数の情報を比較整理

以下の情報を比較表にまとめてください。

【比較対象】：
1. 【項目1の情報】
2. 【項目2の情報】
3. 【項目3の情報】

【比較したい観点】：【価格/機能/メリット/デメリットなど】

表形式と、総合的なおすすめ（目的別）も教えてください。

31. レポート・論文の要約

以下のレポート（論文）を要約してください。

【文章】：
---
【ここにペースト】
---

以下の形式でまとめてください：
1. 研究の目的・背景（2-3文）
2. 方法（2-3文）
3. 主な結果・発見（箇条書き）
4. 結論・示唆（2-3文）
5. 限界・今後の課題

32. ニュース記事の要約

以下のニュース記事を要約し、ビジネスへの影響を分析してください。

【記事】：
---
【ここにペースト】
---

以下を含めてください：
1. 記事の要約（3文程度）
2. 5W1H（誰が、何を、いつ、どこで、なぜ、どのように）
3. ビジネスへの影響・示唆
4. 関連して注目すべきポイント

33. 情報の構造化

以下の情報を構造化して整理してください。

【情報】：
---
【ここに情報をペースト（雑然としたメモでもOK）】
---

【整理の目的】：【報告用/企画用/共有用など】
【希望するフォーマット】：【見出し付き/箇条書き/表形式など】

抜け漏れがありそうな部分も指摘してください。

🌐 翻訳・英語関連のプロンプト（34〜40）

グローバルなビジネスシーンで役立つ翻訳・英語関連のプロンプトです。

34. ビジネス文書の翻訳

以下の文章を【日本語→英語/英語→日本語】に翻訳してください。

【文章】：
---
【ここにペースト】
---

【文書の種類】：【メール/契約書/プレゼン資料/マニュアルなど】
【トーン】：【フォーマル/カジュアル】
【補足】：【業界特有の用語があれば説明】

直訳ではなく、自然なビジネス表現でお願いします。

35. 英文メールのチェック・改善

以下の英文メールをチェックし、改善してください。

【メール】：
---
【ここにペースト】
---

以下の観点でチェックしてください：
1. 文法・スペルミス
2. ビジネス英語として自然か
3. トーンは適切か
4. より良い表現があれば提案

修正版と、主な修正ポイントの説明をお願いします。

36. 専門用語の翻訳・解説

以下の専門用語を翻訳し、解説してください。

【用語】：【翻訳したい用語（複数可）】
【分野】：【IT/金融/医療/法律など】
【使用場面】：【どういう文脈で使うか】

各用語について：
1. 翻訳
2. 簡単な解説
3. 使用例（英日両方）
を教えてください。

37. 英語プレゼンの原稿チェック

以下の英語プレゼン原稿をチェックし、より伝わりやすく改善してください。

【原稿】：
---
【ここにペースト】
---

【プレゼンの目的】：【情報共有/提案/説得など】
【聞き手】：【国籍、役職、人数など】
【持ち時間】：【〇分】

以下の観点で改善してください：
1. わかりやすさ
2. インパクト
3. 論理構成
4. 英語ネイティブにとっての自然さ

38. 英語の言い回しバリエーション

以下の表現の英語での言い換えを【〇パターン】教えてください。

【日本語表現】：【言いたいこと】
【使用場面】：【会議/メール/交渉など】
【トーン】：【フォーマル/カジュアル/強め/柔らかめなど】

それぞれのニュアンスの違いと、どういう場面で使うべきかも説明してください。

39. 英語会議で使えるフレーズ集

以下の場面で使える英語フレーズを【各5つずつ】教えてください。

【会議の種類】：【社内/クライアント/国際会議など】
【欲しいフレーズの場面】：
1. 会議の開始
2. 意見を求める
3. 賛成・同意する
4. 反対・異論を述べる
5. 確認・質問する
6. 会議を締める

それぞれフォーマル・カジュアル両方のバージョンを教えてください。

40. 異文化コミュニケーションのアドバイス

【国名・地域】のビジネスパーソンとやり取りする際の注意点を教えてください。

【相手】：【国名・地域】
【場面】：【メール/会議/商談/接待など】
【自分の立場】：【売り手/買い手/パートナーなど】

以下について教えてください：
1. コミュニケーションスタイルの特徴
2. 避けるべきこと（タブー）
3. 好まれる対応
4. よくある誤解・トラブル
5. 具体的なアドバイス

📊 データ分析・Excel関連のプロンプト（41〜45）

データを扱う業務をサポートするプロンプトです。

41. Excel関数の作成

以下の処理を行うExcel関数を作成してください。

【やりたいこと】：【具体的にやりたいこと】
【データの場所】：【例：A列に名前、B列に売上】
【条件】：【あれば】
【出力したい場所】：【どこに結果を出すか】

関数の説明と、使い方の例も教えてください。

使用例：

やりたいこと：売上が10万円以上の行だけを合計したい データの場所：A列に商品名、B列に売上金額 条件：B列が100000以上 出力したい場所：D1セル

42. データの分析方針の提案

以下のデータを分析したいのですが、どのような分析を行うべきか提案してください。

【データの概要】：【どんなデータか】
【データ項目】：【列名を列挙】
【データ量】：【行数の目安】
【分析の目的】：【何を明らかにしたいか】
【使えるツール】：【Excel/スプレッドシート/Pythonなど】

具体的な分析手順と、見るべき指標を教えてください。

43. グラフの種類の選定

以下のデータを可視化したいのですが、最適なグラフの種類を教えてください。

【データの内容】：【何のデータか】
【データの形式】：【時系列/カテゴリ別/比較など】
【伝えたいこと】：【グラフで何を伝えたいか】
【報告先】：【上司/経営層/顧客など】

おすすめのグラフ種類を3つ提案し、それぞれのメリット・デメリットを説明してください。

44. SQLクエリの作成

以下の条件でSQLクエリを作成してください。

【テーブル名】：【テーブル名と主な列】
【取得したいデータ】：【何を取得したいか】
【条件】：【WHERE条件】
【並び順】：【あれば】
【その他】：【GROUP BY、JOINなど必要な処理】

クエリの説明と、実行結果のイメージも教えてください。

45. データの異常値・傾向の分析

以下のデータについて、異常値や注目すべき傾向を分析してください。

【データ】：
---
【ここにデータをペースト】
---

【データの背景】：【何のデータか、通常はどういう傾向か】
【気になる点】：【あれば】

以下の観点で分析してください：
1. 異常値・外れ値の有無
2. 全体的な傾向
3. 注目すべきパターン
4. 追加で確認すべきこと

🎯 その他の実務プロンプト（46〜50）

その他、仕事で役立つ便利なプロンプトです。

46. スケジュール・タスク整理

以下のタスクを整理し、優先順位をつけてスケジュールを作成してください。

【タスク一覧】：
---
【やるべきことを列挙】
---

【期間】：【今日/今週/今月など】
【稼働可能時間】：【1日〇時間、週〇日など】
【締め切りがあるもの】：【あれば】
【重要度が高いもの】：【あれば】

優先順位の理由と、おすすめの進め方も教えてください。

47. 面接での回答作成

以下の面接質問への回答を作成してください。

【質問】：【面接での質問】
【自分の経験・スキル】：【アピールできること】
【応募先】：【会社名/職種/業界】
【伝えたいポイント】：【強調したいこと】

STAR法（状況→課題→行動→結果）で構成し、1分程度で話せる長さでお願いします。

48. プレスリリースの作成

以下の内容でプレスリリースを作成してください。

【発表内容】：【何を発表するか】
【発表元】：【会社名】
【発表日】：【日付】
【背景・経緯】：【なぜこの発表に至ったか】
【詳細情報】：【製品スペック、価格、開始日など】
【今後の展開】：【あれば】
【問い合わせ先】：【あれば】

報道機関向けの正式なプレスリリース形式でお願いします。

49. クレーム対応の回答作成

以下のクレームに対する回答を作成してください。

【クレームの内容】：
---
【ここにクレーム内容をペースト】
---

【事実関係】：【実際に何があったか】
【当社の立場】：【非がある/確認中/誤解があるなど】
【提示できる対応】：【返金/交換/お詫び/説明など】
【回答手段】：【メール/電話/書面など】

誠意が伝わり、かつ問題を適切に収束させる回答をお願いします。

50. 自己学習のロードマップ作成

以下のスキルを習得するためのロードマップを作成してください。

【習得したいスキル】：【スキル名】
【現在のレベル】：【初心者/経験少しあり/中級など】
【目標レベル】：【どこまで到達したいか】
【使える時間】：【1日〇時間、週〇時間など】
【期間】：【〇ヶ月で】
【予算】：【教材等に使える金額】

週単位の学習計画と、おすすめの教材・リソースも教えてください。

🚀 ChatGPTプロンプトを使いこなすコツ

プロンプトをコピペするだけでも十分使えますが、いくつかのコツを押さえると、さらに良い回答が得られます。

1. 具体的に書く

「いい感じのメールを書いて」よりも「取引先への謝罪メール、納期遅延が原因、3日後に届く予定、今後の関係維持を重視」と書いた方が、圧倒的に良い結果が得られます。

曖昧な指示 → 曖昧な回答 具体的な指示 → 具体的な回答

2. 役割を与える

「あなたは10年の経験を持つマーケターです」「あなたは厳しい上司の視点で」など、役割を与えると回答の視点が変わります。

あなたは20年の経験を持つベテラン編集者です。
以下の文章を、プロの視点で添削してください。

3. 出力形式を指定する

「箇条書きで」「表形式で」「〇〇字以内で」など、出力形式を指定すると、使いやすい形で回答が得られます。

4. 段階的に依頼する

複雑なタスクは一度に頼まず、段階的に依頼しましょう。

1. まず構成案を作成してもらう
2. 構成を確認・修正
3. 各セクションを書いてもらう
4. 全体を通して調整

5. フィードバックして改善する

一発で完璧な回答が出ることは稀です。「もっと簡潔に」「例を追加して」「トーンを柔らかく」など、フィードバックを重ねて理想の回答に近づけましょう。

まとめ

今回は、仕事で即使えるChatGPTプロンプト50選をご紹介しました。

• メール作成（8個）：基本のビジネスメールからお詫び、催促、英文まで
• 資料作成（10個）：企画書、報告書、マニュアル、校正など
• アイデア出し（8個）：ブレスト、SWOT分析、ネーミングなど
• 要約・情報整理（7個）：長文要約、会議まとめ、比較表作成など
• 翻訳・英語（7個）：ビジネス翻訳、英文チェック、異文化理解など
• データ分析・Excel（5個）：関数作成、分析方針、SQLなど
• その他実務（5個）：スケジュール整理、クレーム対応など

すべてコピペして【】を埋めるだけで使えるテンプレートになっています。

ChatGPTは使い方次第で、あなたの仕事を大幅に効率化してくれる最強のアシスタントになります。まずは今日から、1つでも試してみてください。慣れてくれば、自分なりにアレンジして、オリジナルのプロンプトを作ることもできるようになりますよ。

この記事が、あなたの仕事効率化の一助となれば幸いです！

この記事は随時更新していきます。「こんなプロンプトも欲しい！」というリクエストがあれば、ぜひコメントで教えてください。