「おふたりらしさ」を引き出す時間、足りてますか？ ― ウェディングプランナーのAI活用プロンプト

ウェディングプランナーあるある。

見学後のフォローメール、見積書の説明資料、テーマの提案書、打ち合わせ議事録、司会者への指示書、当日のトラブル対応マニュアル。

全部大事。でも、書類を作っている間に、一番大事なことが後回しになっている。

「おふたりらしさって何だろう」を考える時間。

AIに新郎新婦の想いを汲み取ることはできない。お母様の涙を見て演出のタイミングを変える判断も、ベールダウンの練習で緊張している花嫁に「大丈夫ですよ」と声をかけることも、プランナーにしかできない。

でも「フォローメールの下書き」「演出提案の叩き台」「進行表の整理」なら、おふたりの前に座る時間を増やせる。

出会いを成約につなげる

見学後のフォローメールで印象を残す

来館のお礼メール。テンプレ感が出ると、他の会場に負ける。

見学後のフォローメールを書いてほしい。

■ 見学日: [日付]
■ おふたりが気に入っていたポイント: [チャペルの雰囲気/料理/ガーデンなど]
■ 気になっていたポイント: [予算/日程/収容人数など]

条件:
・まずご来館のお礼
・「おふたりのことを覚えていますよ」が伝わるエピソードを入れる
・気になっていたポイントへのさりげない回答
・次のステップへの自然な誘導
・押しつけがましくならないように

300文字以内で。

「他も見てから決めます」への対応

比較検討は当然。でもここで差がつく。

他の会場と比較検討中のカップルへの対応を一緒に考えてほしい。

■ 当会場の強み: [強み]
■ おふたりが重視していること: [料理/雰囲気/アクセス/予算など]
■ 競合で見そうな会場の特徴: [わかれば]

以下を出して:
- 競合を否定せずに、当会場の良さを伝えるポイント
- おふたりの希望に刺さる切り口（3つ）
- 「ここに決めたい」と思わせる一言
- 比較検討中に送るフォローメッセージ

他を落とすのではなく、「ここがいい」と思わせる対応で。

おふたりらしさを形にする

結婚式のテーマを提案する

おふたりの話を聞いて、「これだ！」というテーマを見つける。

以下のカップルに合う結婚式のテーマを3案考えてほしい。

■ 出会いのきっかけ: [エピソード]
■ 共通の趣味: [あれば]
■ 大切にしている価値観: [あれば]
■ 好きな雰囲気: [ナチュラル/モダン/クラシック/カジュアルなど]
■ ゲスト数: [○人]

各テーマに:
- テーマ名
- コンセプト（「おふたりらしさ」がどこに出るか）
- 具体的な演出アイデア（3つ）
- 装花・カラーのイメージ
- ゲストが「この結婚式、素敵だったね」と思うポイント

おふたりが「これ、私たちっぽい！」と言ってくれる提案で。

演出のアイデアを出す

「余興はやりたくない」「でも何かやりたい」。このリクエストが一番多い。

以下のカップルに合う演出を5つ提案してほしい。

■ 雰囲気: [アットホーム/華やか/感動系/カジュアルなど]
■ ゲスト数: [○人]
■ やりたいこと: [あれば]
■ やりたくないこと: [余興/ファーストバイト/ブーケトスなど]
■ 予算感: [こだわる/こだわらない]

各演出に:
- 内容の説明
- ゲストの反応（予想）
- 必要な準備
- 概算費用
- 「やるなら気をつけること」

定番に頼らない、でも奇をてらわない。おふたりに合った演出で。

見積もりの「高い」を「納得」に変える

金額を見せた瞬間の空気が変わる。そこからが腕の見せどころ。

ウェディングの見積書を説明するときのトークスクリプトを作ってほしい。

■ 総額: [金額]
■ 主な内訳: [挙式料、料理、衣装、装花、写真など]
■ おふたりの予算: [予算]

以下を出して:
- 各項目が「何にお金をかけているか」のわかりやすい説明
- 予算オーバーの場合の調整案（品質を落とさない方法で3つ）
- 「ここは削らない方がいい」のアドバイス
- 追加料金が発生しやすいものの事前案内

「高い」ではなく「おふたりの結婚式に必要なもの」として伝わるように。

打ち合わせをスムーズに

打ち合わせの議事録を「次のToDoリスト」にする

「あのとき何を決めたっけ？」をなくす。

ウェディングの打ち合わせ議事録を作ってほしい。

■ 打ち合わせ日: [日付]
■ 回目: [第○回]
■ 決定事項: [箇条書きで]
■ 保留事項: [箇条書きで]
■ おふたりの反応: [メモ]

以下の構成で:
- 決定事項（何が、いつまでに、誰が）
- 保留事項と次回までの宿題
- 次回打ち合わせの日時と議題
- おふたりへのToDoリスト（やること・決めることを整理）
- プランナーのToDoリスト

おふたりに送っても「わかりやすい！」と思ってもらえるフォーマットで。

希望をお断りするとき

「ごめんなさい」で終わらせない。

新郎新婦の希望を丁寧にお断りするトークを考えてほしい。

■ 希望の内容: [難しい演出や、会場のルール上できないことなど]
■ お断りの理由: [安全面/会場ルール/予算/時間的制約など]

以下を出して:
- 気持ちを受け止める一言
- 断る理由の説明（「できません」ではなく「なぜ難しいか」）
- 代替案（3つ。おふたりの希望の本質に応える形で）
- 「残念」で終わらせない切り替えの言葉

おふたりが「なるほど、じゃあこっちの方がいいかも」と思える対応で。

当日を完璧にする

関係者への指示書で「確認してなかった」をゼロに

司会者、カメラマン、フローリスト。全員が同じ絵を見ている状態を作る。

ウェディング当日の関係者向け指示書を作ってほしい。

■ 宛先: [司会者/カメラマン/フローリスト/ヘアメイクなど]
■ 挙式日: [日付]
■ 会場: [会場名]
■ テーマ: [テーマ]

伝える内容:
- 当日のタイムライン（この関係者に関わる部分）
- お願いしたいこと（具体的に）
- 特に注意してほしいポイント
- おふたりの性格や雰囲気（対応の参考に）
- 緊急連絡先

当日読んで「これだけ見れば大丈夫」な指示書で。

トラブル対応マニュアル

最高の1日を守るために、最悪を想定しておく。

ウェディング当日に起こりうるトラブルと対応をまとめてほしい。

想定するトラブル:
・新郎新婦の体調不良（緊張、貧血、涙で化粧崩れ）
・忘れ物（指輪、花束、スピーチ原稿）
・機材トラブル（音響、映像、照明）
・ゲストの急なキャンセルや追加
・天候悪化（ガーデン演出ができない）

各トラブルに:
- 発生時の初動（最初にやること）
- おふたりへの伝え方（不安にさせない言い方）
- リカバリー方法
- 事前に準備しておくべきこと

「想定していたので大丈夫です」と言えるプランナーでいるために。

式のあとも大切に

お礼メッセージで「一生のプランナー」に

挙式後のメッセージ。ここで「この人に頼んでよかった」が確定する。

挙式後のお礼メッセージを書いてほしい。

■ 挙式日: [日付]
■ 印象的だったシーン: [あれば]
■ おふたりの雰囲気: [感動系/笑顔いっぱい/アットホームなど]

条件:
・感動を共有する一言から始める
・おふたりだけのエピソードを入れる
・写真やアルバムの案内
・「いつでも連絡してね」の温かみ

テンプレートではなく、「このプランナーさん、本当に覚えてくれてるんだ」と思ってもらえるメッセージで。200文字程度。

口コミをお願いする

「書いてあげたい」と思ってもらえるかどうか。

口コミ・体験談の掲載をお願いする文面を書いてほしい。

条件:
・まず挙式のお礼から
・なぜ口コミが大切か（「これから結婚式を考えるカップルの参考になる」）
・具体的に何を書いてもらいたいか（3つくらいの質問形式で書きやすく）
・写真使用の許可のお願い
・掲載先の案内

「書いてあげてもいいかな」のハードルを下げる文面で。

ウェディングプランナーがAIを使うときの心得

1. おふたりの個人情報は入れない ― お名前、住所、ゲストの名前はNG。「20代後半カップル、ガーデンウェディング希望、ゲスト80名」程度で
2. AIの提案は「選択肢」として使う ― テーマも演出も、AIが出したものをそのまま提案しない。おふたりの表情を思い浮かべながら、自分のフィルターを通す
3. 浮いた時間は、おふたりのために使う ― メールが10分早く書けたら、その10分でおふたりの話をもう一度振り返る。「あのとき言ってたこと」を覚えていることが、最高の提案になる