Excel・スプレッドシートを使いこなすAIプロンプト15選

Excel使ってるけど、関数がわからない… やりたいことはあるのに、やり方がわからない。

この記事では、Excel・スプレッドシートの悩み別にプロンプトを紹介します。

📊 関数を使う

関数を教えてもらう

何を使えばいい？

以下の処理をExcel/スプレッドシートで行う方法を教えてください。

やりたいこと：[やりたいこと]
データの形式：[行数/列/内容]
使用ソフト：[Excel/Googleスプレッドシート]

出力：
■ 使う関数
■ 数式
■ 使い方の説明
■ 入力例と結果
■ 注意点

複雑な関数を組む

VLOOKUP、IF、SUMIF…

以下の条件の関数を作成してください。

やりたいこと：[やりたいこと]
条件：[条件を詳しく]
データの構成：
[列の説明]

出力：
■ 数式
■ 数式の分解説明
■ エラーになりそうな場合の対処
■ テストの仕方

エラーの解決

#VALUE! #REF! #N/A…

以下のExcel/スプレッドシートのエラーを解決してください。

エラーメッセージ：[エラー]
使っている数式：[数式]
データの状況：[状況]
やろうとしていること：[目的]

出力：
■ エラーの原因
■ 解決方法
■ 修正後の数式
■ 同じエラーを防ぐ方法

📈 データを分析する

ピボットテーブルの設計

集計・分析を効率化。

以下のデータでピボットテーブルを作成する方法を教えてください。

分析したいこと：[何を知りたいか]
データの内容：[データの説明]
使用ソフト：[Excel/Googleスプレッドシート]

出力：
■ ピボットテーブルの設計
■ 行/列/値の設定
■ 作成手順
■ 見やすくするポイント

グラフの作成

データを可視化。

以下のデータを効果的に可視化するグラフを提案してください。

データ：[データの説明]
伝えたいこと：[メッセージ]
使用場所：[報告書/プレゼン/ダッシュボードなど]

出力：
■ おすすめのグラフ種類
■ グラフの設定
■ 見やすくするポイント
■ 作成手順

データのクレンジング

汚いデータを綺麗に。

以下のデータの整理/クレンジング方法を教えてください。

データの問題：[重複/表記ゆれ/空白/形式の不統一など]
データの量：[行数]
使用ソフト：[Excel/Googleスプレッドシート]

出力：
■ 問題の整理方法
■ 使う機能/関数
■ 手順
■ 効率化のコツ
■ 今後の入力ルール

🔧 作業を効率化する

テンプレートの設計

繰り返し使える表を。

以下の用途のExcel/スプレッドシートテンプレートを設計してください。

用途：[売上管理/予算管理/タスク管理など]
入力する人：[自分/チームなど]
頻度：[毎日/毎週/毎月]
欲しい機能：[自動計算/グラフ/条件付き書式など]

出力：
■ シート構成
■ 列の設計
■ 入れる数式
■ 条件付き書式
■ 使い方の説明

マクロ/GASの作成

自動化する。

以下の作業を自動化するマクロ/GASを作成してください。

自動化したい作業：[作業内容]
トリガー：[ボタン/定期実行など]
使用ソフト：[Excel VBA/Google Apps Script]

出力：
■ コード
■ コードの説明
■ 設定方法
■ 実行方法
■ 注意点

ショートカットを覚える

作業を速くする。

以下の作業を速くするExcel/スプレッドシートのショートカットを教えてください。

よくやる作業：[作業リスト]
OS：[Windows/Mac]
使用ソフト：[Excel/Googleスプレッドシート]

出力：
■ 各作業のショートカット
■ 覚え方のコツ
■ 効率化の効果

📝 実務で使う

売上/予算管理

ビジネスの数字管理。

以下の条件で売上/予算管理シートを設計してください。

管理したいこと：[月別売上/予算実績対比など]
項目：[項目リスト]
期間：[月次/年次]
見たい指標：[達成率/前年比など]

出力：
■ シート構成
■ 入力項目
■ 計算式
■ グラフ
■ 使い方

顧客/名簿管理

リストを管理。

以下の条件で顧客/名簿管理シートを設計してください。

管理項目：[名前/連絡先/ステータスなど]
レコード数：[想定件数]
やりたいこと：[検索/フィルター/分析など]

出力：
■ 列の設計
■ データ入力規則
■ フィルターの設定
■ 検索/抽出の方法
■ 運用ルール

スケジュール/ガントチャート

進捗を可視化。

以下のプロジェクトのスケジュール/ガントチャートを作成する方法を教えてください。

プロジェクト内容：[内容]
タスク数：[数]
期間：[期間]
管理したいこと：[進捗/担当/依存関係など]

出力：
■ シート構成
■ ガントチャートの作り方
■ 条件付き書式の設定
■ 進捗管理の方法
■ 更新の仕方

💡 困ったとき

重いファイルを軽くする

動作が遅い…

Excel/スプレッドシートのファイルが重い原因と対処法を教えてください。

ファイルサイズ：[サイズ]
行数/列数：[数]
使っている機能：[関数/条件付き書式/画像など]
症状：[開くのが遅い/計算が遅い/フリーズなど]

出力：
■ 考えられる原因
■ 各原因の対処法
■ 軽量化の手順
■ 今後の予防策

共有時のトラブル

複数人で使うとき。

Excel/スプレッドシートの共有時のトラブルを解決してください。

トラブル内容：[同時編集/バージョン管理/権限など]
使用ソフト：[Excel/Googleスプレッドシート]
共有人数：[人数]

出力：
■ トラブルの原因
■ 解決方法
■ 今後のルール提案
■ おすすめの共有方法

まとめ

Excel・スプレッドシートは、使いこなせば最強のツール。 「やりたいことはあるけどやり方がわからない」を解決しよう。

このプロンプト集で、表計算スキルをアップして、 データ処理を効率化してください。