「日報書く時間があったら1件でも電話したい」を解決

この記事でわかること

• 営業日報を爆速で終わらせる方法
• コピペで使えるAIプロンプト
• 上司に褒められる日報の書き方

営業日報、だるすぎ問題

18時。今日のアポも終わった。さあ帰ろう——

「あ、日報まだだった…」

これ、毎日のストレスじゃない？

• 何を書けばいいかわからない
• 書いても誰も読んでない気がする
• でも書かないと怒られる

正直、日報に30分かけるくらいなら、その時間で1件テレアポした方がいい。

でも書かなきゃいけない。だったら30秒で終わらせよう。

AIに日報を書かせる方法

基本の考え方

日報に必要な情報って、実はシンプル：

1. 今日やったこと（事実）
2. 結果・成果（数字）
3. 明日やること（予定）
4. 所感・気づき（学び）

これをAIに整理してもらうだけ。

STEP 1: 箇条書きでメモを投げる

まず、今日あったことを雑にメモする。

・A社訪問、担当の田中さんと商談、見積もり依頼もらった
・B社にテレアポ5件、1件アポ取れた
・C社から断りの電話きた、予算NGだった
・明日はD社の提案資料作る

これだけでOK。文章になってなくていい。

STEP 2: AIに整形してもらう

以下のプロンプトを使う：

以下のメモから営業日報を作成してください。

【フォーマット】
■ 本日の活動
- 箇条書きで簡潔に

■ 成果・進捗
- 数字があれば含める

■ 明日の予定
- 優先順位順に

■ 所感
- 2〜3行で学びや気づき

【メモ】
（ここに箇条書きを貼る）

STEP 3: 30秒で完成

入力例：

【メモ】
・A社訪問、担当の田中さんと商談、見積もり依頼もらった
・B社にテレアポ5件、1件アポ取れた
・C社から断りの電話きた、予算NGだった
・明日はD社の提案資料作る

AIの出力：

■ 本日の活動
- A社訪問：田中様と商談実施、見積もり依頼を獲得
- B社向けテレアポ：5件実施、1件アポイント獲得（獲得率20%）
- C社：予算NGにより失注確定

■ 成果・進捗
- 見積もり依頼：1件（A社）
- 新規アポ獲得：1件（B社）
- 失注：1件（C社）

■ 明日の予定
1. D社向け提案資料作成
2. A社見積もり作成・送付
3. B社アポイント日程調整

■ 所感
C社の失注は予算タイミングの問題だった。次回からは予算時期を初回ヒアリングで確認するようにしたい。一方、B社のテレアポでは「30秒だけ」の切り出しが効果的だった。

これが30秒で出来上がる。

【テンプレ】コピペで使えるプロンプト集

シンプル版（最速）

以下のメモを営業日報にまとめてください。簡潔に。

【メモ】
（ここにメモ）

詳細版（しっかり書きたい時）

以下のメモから営業日報を作成してください。

【フォーマット】
■ 本日の活動（箇条書き）
■ 成果・数値実績
■ 課題・改善点
■ 明日の予定（優先順位付き）
■ 所感（学び・気づき）

【トーン】
- ビジネス文書として適切な表現
- 具体的な数字を含める
- ポジティブな姿勢を見せる

【メモ】
（ここにメモ）

上司ウケ狙い版

以下のメモから、上司に評価される営業日報を作成してください。

【ポイント】
- 具体的な数字を強調
- 改善アクションを明記
- 前向きな姿勢を見せる
- 「やった」ではなく「達成した」「獲得した」を使う

【メモ】
（ここにメモ）

日報をさらに効率化するコツ

1. 音声入力と組み合わせる

移動中にスマホで音声メモ → AIに整形

「今日A社行って田中さんと話して見積もりもらった、
B社にテレアポして1件取れた、C社は予算NGで断られた」

これをそのままAIに投げればOK。

2. 週報・月報にも応用

以下の日報5日分から、週報を作成してください。
- 週の成果サマリー
- 主要KPI
- 来週の重点施策

（日報を貼り付け）

3. 日報から振り返りレポートを作る

以下の1ヶ月分の日報から、自己振り返りレポートを作成してください。
- 達成したこと
- 成長した点
- 来月の目標

（日報を貼り付け）

評価面談の準備が5分で終わる。

よくある質問

Q: AIに書かせたらバレない？

A: 最後に自分の言葉で一言追加すればOK。「今日の〇〇は勉強になった」とか。それだけで自然になる。

Q: 会社のフォーマットと違うんだけど

A: プロンプトに「以下のフォーマットで」と会社のテンプレを貼ればいい。AIはどんなフォーマットにも対応できる。

Q: メモすら取るのが面倒

A: 商談直後に30秒だけ音声メモ。これを習慣にすれば、帰社後に「何やったっけ…」がなくなる。

🤖 クロージング師匠からひとこと

日報は記録じゃない、振り返りだ。

でも振り返りに30分かける必要はない。5分で書いて、残りの25分は明日の準備に使え。

時間は有限。AIに任せられることは任せて、お前にしかできないことに集中しろ。

👉クロージング師匠を使ってみる

まとめ

営業日報は30秒で終わる。

1. 今日やったことを箇条書き
2. AIにプロンプトと一緒に投げる
3. 出力をコピペして提出

今日のアクション:

1. 上のプロンプトをメモアプリに保存
2. 今日の日報で試してみる
3. 浮いた時間で明日の準備をする

クロージング師匠より

「日報に時間かけるな。売る時間を増やせ」