営業日報を30秒で完成させるプロンプト

18時に商談を終えて、さあ帰ろうというタイミングで「あ、日報がまだだった」と気づきます。

日報に30分かけるくらいなら、その時間で1件でも多く電話をかけたい、というのが本音だと思います。

今日は、その日報を30秒で仕上げるプロンプトをお伝えします。

• 何を書けばいいのか分からない
• 書いても誰も読んでいない気がする
• それでも書かないと怒られる

AIに日報を書かせる方法

日報に必要な情報は、実はそれほど多くありません。

1. 今日やったこと（事実）
2. 結果・成果（数字）
3. 明日やること（予定）
4. 所感・気づき（学び）

この4つを、AIに整理してもらうだけです。

まず、その日にあったことを箇条書きにする

今日あったことを、雑にメモしておくだけで十分です。

文章になっていなくても構いません。

・A社訪問、担当の田中さんと商談、見積もり依頼もらった
・B社にテレアポ5件、1件アポ取れた
・C社から断りの電話きた、予算NGだった
・明日はD社の提案資料作る

メモをプロンプトと一緒にAIへ渡す

以下のプロンプトを使います。

以下のメモから営業日報を作成してください。

【フォーマット】
■ 本日の活動
- 箇条書きで簡潔に

■ 成果・進捗
- 数字があれば含める

■ 明日の予定
- 優先順位順に

■ 所感
- 2〜3行で学びや気づき

【メモ】
（ここに箇条書きを貼る）

30秒で日報が仕上がる

先ほどのメモを【メモ】の部分に貼ると、AIは次のように日報を整えてくれます。

■ 本日の活動
- A社訪問：田中様と商談実施、見積もり依頼を獲得
- B社向けテレアポ：5件実施、1件アポイント獲得（獲得率20%）
- C社：予算NGにより失注確定

■ 成果・進捗
- 見積もり依頼：1件（A社）
- 新規アポ獲得：1件（B社）
- 失注：1件（C社）

■ 明日の予定
1. D社向け提案資料作成
2. A社見積もり作成・送付
3. B社アポイント日程調整

■ 所感
C社の失注は、予算のタイミングによるものでした。次回は予算の時期を初回のヒアリングで確認します。B社のテレアポでは、「30秒だけ」という切り出しが効果的でした。

雑なメモを貼っただけで、ここまで整います。

かかった時間は、体感で30秒ほどです。

コピペで使えるプロンプト集

用途に合わせて、いくつかのバリエーションを用意しました。

そのままコピーして、メモの部分だけ差し替えて使ってください。

シンプル版

急いでいるときは、これだけで十分です。

以下のメモを営業日報にまとめてください。簡潔に。

【メモ】
（ここにメモ）

詳細版

フォーマットとトーンまで指定したいときは、こちらを使います。

以下のメモから営業日報を作成してください。

【フォーマット】
■ 本日の活動（箇条書き）
■ 成果・数値実績
■ 課題・改善点
■ 明日の予定（優先順位付き）
■ 所感（学び・気づき）

【トーン】
- ビジネス文書として適切な表現
- 具体的な数字を含める
- ポジティブな姿勢を見せる

【メモ】
（ここにメモ）

上司の評価を意識したい版

上司からの評価も考えたいときは、こちらが向いています。

以下のメモから、上司に評価される営業日報を作成してください。

【ポイント】
- 具体的な数字を強調
- 改善アクションを明記
- 前向きな姿勢を見せる
- 「やった」ではなく「達成した」「獲得した」を使う

【メモ】
（ここにメモ）

会社独自のフォーマットがある場合も、【フォーマット】の部分をそのまま差し替えれば、同じように使えます。

日報をさらに効率化するコツ

1. 音声入力と組み合わせる

メモを取る時間すら惜しいときは、音声を使います。

移動中にスマホへ話しかけて音声メモを残し、その文字起こしをAIに渡すという流れです。

今日A社行って田中さんと話して見積もりもらった、
B社にテレアポして1件取れた、C社は予算NGで断られた

このテキストを、そのままプロンプトの【メモ】に貼るだけで日報になります。

2. 週報や月報にも応用する

以下の日報5日分から、週報を作成してください。
- 週の成果サマリー
- 主要KPI
- 来週の重点施策

（日報を貼り付け）

3. 日報から振り返りレポートを作る

以下の1ヶ月分の日報から、自己振り返りレポートを作成してください。
- 達成したこと
- 成長した点
- 来月の目標

（日報を貼り付け）

評価面談の準備が、5分で終わります。

よくある質問

AIに書かせたことに気づかれませんか？

最後に自分の言葉をひとこと加えると、印象が変わります。

「今日のA社対応は勉強になった」のような一文を足すだけで、自然な文章になります。

会社のフォーマットと違う場合はどうすればいいですか？

プロンプトの【フォーマット】の部分に、会社のテンプレートをそのまま貼ってしまって大丈夫です。

AIはどんな形式にも合わせて出力してくれます。

メモを取る時間もないほど忙しいときはどうすればいいですか？

商談の直後に、30秒だけスマホに音声メモを残しておいてください。

これを習慣にしておくと、帰社後に「今日何をしたっけ」と困ることがなくなります。

クロージング師匠を使ってみる

日報は記録ではなく、振り返りです。

とはいえ、その振り返りに30分もかける必要はない、というのが私の実感です。

5分でメモを整えて、残りの時間は次の商談の準備に使う方が、成果につながることが多いです。

AIに任せられる部分は任せて、あなたにしかできないことに時間を使ってください。

ロープレの相手が欲しいときのために、「クロージング師匠」という名前のGPTも用意しています。

日報だけでなく、商談前の想定問答や、断られたあとの立て直しの相談にも使えます。

ChatGPT - クロージング師匠

営業ロープレの練習相手。テレアポ、商談、クロージングをAIと一緒に特訓しよう。断られても大丈夫、何度でも付き合うぞ。

chatgpt.com

うまく開けない場合は、この記事のプロンプトをそのままChatGPTやClaudeに貼り付けても、同じように使えます。

まとめ

営業日報は、AIに任せれば30秒ほどで形になります。

1. その日にあったことを箇条書きにする
2. プロンプトと一緒にAIへ渡す
3. 出力を確認して提出する

今日から試すなら、次の3つです。

1. 紹介したプロンプトをメモアプリに保存しておく
2. 今日の日報で実際に試してみる
3. 浮いた時間を次の商談の準備に使う

日報にかける時間を減らして、その分を次の1件の商談に回してみてください。

積み重ねていけば、数字は自然に変わってきます。