保育園のおたよりを撮るだけで、予定をカレンダーに入れる方法

保育園のおたよりは、写真をAIに渡して「予定の表と、カレンダーに読み込める .ics ファイルを出して」と頼むと、カレンダーに入れる手前まで終わります。架空のおたよりで試したところ、12件の予定を1件も読み違えませんでした。

行事の表は入れたのに、隅に書かれた締切や持ち物を見落として、前日の夜に慌てたことはありませんか？ 写真と一緒に送る依頼文の全文と、取り込む前に目で見る所をまとめました。

おたよりの写真から予定を入れる方法、日本で使えるのはどれ？

写真から予定を抜き出す機能は、海外ではもう音声アシスタントに入っています。AmazonはAlexa+について、学校のお知らせの写真を共有すると、中身を読んでカレンダーに予定を足してくれると案内しています。ただ、提供されているのは米国や欧州の一部の国で、日本向けの提供時期はまだ発表されていません。

いま日本で使える方法は2つです。

1つは、おたより専用のアプリです。おたよりAIは、写真を撮ると行事予定を見つけて、ワンタップでカレンダーに入れられます。無料ですが、iPhone（iOS 17.2以降）専用です。

おたよりAI - AIが自動で認識！おたよりから予定検知も！アプリ - App Store

kenichi katoの「おたよりAI - AIが自動で認識！おたよりから予定検知も！」をApp Storeでダウンロードしてください。スクリーンショット、評価とレビュー、ユーザのヒント、「おたよりAI - AIが自動で認識！おたよりから予定検知も！」に似たゲームを見ることなどができます。

apps.apple.com

もう1つが、ふだん使っているAIチャットに写真を渡して、予定の表と .ics ファイルを書き出してもらう方法です。.ics はカレンダーの予定をまとめて運ぶためのファイルで、Googleカレンダーなどに読み込めます。Androidでも使えて、アプリを増やさずに済むので、ここからはこちらの方法を書きます。

あなたの家の予定は、どのカレンダーに入っていますか？ Googleカレンダーなら、このあとの取り込み手順がそのまま使えます。

架空のおたよりで試すと、予定は12件とも拾えた

試したのは、架空の「ひまわり保育園 さくらぐみだより 11月号」です。印刷したおたよりを机に置いて撮ったように、少し傾けて影も付けた見本で、手書きは入っていません。この写真をClaudeに渡して、頼み方を2通り試しました。

1つは「保育園のおたよりの写真です。予定をカレンダーに入れたいので、予定を一覧にしてください。」とだけ書いた素朴な頼み方です。もう1つは、年まで書く、迷った所は推測で埋めない、最後に .ics を出す、と細かく指定した頼み方です。

おたよりには、休園日が2日、いもほり遠足、身体測定、避難訓練、お誕生会、お弁当の日、保育参観が行事の表に並んでいます。引っかけは、小さく添えた書き込みや別の枠です。保育参観の参加連絡の締切は、保育参観の行の下に添えた一文に、遠足の持ち物は別の枠に、布団カバーを持っていく日は「おねがい」の欄に、12月5日の生活発表会は隅の「12月の予告」に書いてあります。雨の日の延期日も入れて、正解は12件です。

結果は、どちらの頼み方も12件すべてを日付と曜日つきで正しく拾いました。読み違いは0件です。行の下に添えた締切や、別の枠にある持ち物、12月の予告も、どちらも取りこぼしていません。

感心したのは、写真で切れている所の扱いです。締切の一文は右端が切れていて、「お知らせくださ」までしか写っていません。どちらの回答も、そこを黙って埋めずに、切れていることを自分から書いてきました。

「じゃあ、素朴な頼み方で十分なのでは？」って思いますよね。読み取りの正確さだけなら、今回は差が出ませんでした。差が出たのは、カレンダーに入れる段階での扱いです。

写真と一緒に送る、おたより用の依頼文

おたよりの写真を1枚添付して、次の文を貼ってください。細かく指定したほうの頼み方です。

保育園のおたよりの写真です。スマホのカレンダーに入れたいので、次の順で書き出してください。
1. 予定ごとに、日付（年も）・曜日・時刻・内容を1行ずつ
2. 持ち物、締切、雨の日の扱いは、その予定のメモとして書く
3. 写真で読みにくい所、端が切れている所、日付と曜日が合わない所は「要確認」として最後にまとめる。推測で埋めない
4. 最後に、カレンダーアプリに読み込める .ics ファイルの中身をコードブロックで出す（休園日と締切も入れる）

素朴な頼み方との違いは、AIが自信のない所を「要確認」として1か所に集めさせていることです。今回の要確認には、締切の文の右端が切れていること、遠足の終わりの時刻が書かれていないこと、時刻のない行事を終日の予定にしたことが並びました。日付と曜日を2026年のカレンダーと突き合わせた結果（食い違いなし）も添えてあります。

つまり、目で見る所が最初から絞られているんです。回答は3,709字と、素朴な頼み方の1,164字より3倍ほど長くなりましたが、確かめるのは要確認の欄と予定の一覧だけで足ります。

年を書かせるのは、おたよりには「6日（金）」としか書いていないからです。今回は発行日から2026年と判断して、そう明記してきました。

最後の .ics は、11件の予定が入ったファイルになりました。雨の日の延期日は、依頼文の2のとおり遠足のメモに入ったので、予定としては1件少なくなっています。ファイルとして保存し、プログラムで読み込んで形式を確かめると、11件とも正しく読めました（カレンダーアプリへの取り込みまでは試していません）。時刻つきは10時からの保育参観だけで、ほかは終日の予定です。

出てきた予定は、カレンダーにどう入れる？

パソコンを開ける時間があるなら、.ics をGoogleカレンダーに読み込むのが早いです。AIが出した .ics の中身をテキストエディタに貼り、otayori-2026-11.ics のように名前の末尾を .ics にして保存します。

1. パソコンのブラウザでGoogleカレンダーを開き、右上の歯車から「設定」を開く
2. 左のメニューで「インポート / エクスポート」を選ぶ
3. 「パソコンからファイルを選択」で、保存した .ics を選ぶ
4. 追加先のカレンダーを選んで「インポート」を押す

追加先は、選ばなければメインのカレンダーになります。保育園用のカレンダーを1つ作ってそこに入れておくと、読み違いに気づいたときにカレンダーごと消してやり直せます。夫に見てもらうときも、そのカレンダーだけ共有すれば済みます。取り込んだ予定は、同じGoogleアカウントで使っているスマホのGoogleカレンダーのアプリにも出てきます。

パソコンを開く時間がない夜は、AIが出した一覧を横に置いて、スマホで1件ずつ入れます。手入力は残りますが、おたよりのどこに何が書いてあるかを探す手間はもうありません。

カレンダーに入れる前に、決めておくこと

雨の日の延期日を予定にするか

ここは頼み方で分かれました。素朴な頼み方は、11月10日を「6日が雨だった場合のみ」の予定として入れてきました。細かく指定した頼み方は、依頼文で頼んだとおり延期日を遠足のメモに書き、別の予定にはしませんでした。

どちらが正しいかは、家の事情で決まります。延期になったら仕事の休みを取り直す必要があるなら、10日にも予定を入れておくほうが安心です。そういう家は、依頼文の2を「雨の日の延期日は、別の予定にする」と書き換えて送ってください。あなたの家はどちらですか？

AIが足した前日の通知は、おたよりに書いていない

素朴な頼み方では、頼んでいないのに「前日に通知が来るようにしておくと安心」という提案まで付いてきました。11月5日に遠足の持ち物準備、15日に布団カバーの準備、24日にお弁当の準備、という具合です。

助かる提案ですが、おたよりに書いてあることではありません。カレンダーに入れる前に元の写真と見比べて、園からの予定とAIの提案を分けておくと、来月見返したときに迷いません。

名前と園名は隠してから送る

本物のおたよりには、園名やクラス、ときには子どもの名前が載っています。予定を拾うのに子どもの名前は要らないので、写真を送る前にスマホの写真編集で切り取るか、塗りつぶしておきましょう。

次のおたよりが届いたら、写真を1枚撮るところから

次のおたよりが届いた日に、名前を隠して写真を1枚撮り、依頼文を貼って送ってみてください。返ってきたら要確認の欄と日付・曜日だけ見て、保育園用のカレンダーに取り込めば終わりです。

1件ずつ書き写していた時間が、AIの一覧を目で確かめるだけの時間に変わります。