プロンプトが書けなくてもAIに任せられる時代

「AIに投げたのに、返ってきたのが求めていたものと全然違う」。

これ、たいていはAIの能力ではなく、こちらの指示文のほうに原因があります。

ただ、書き方を勉強する必要はもうなくて、指示文そのものをAIに作らせる道具が公式から出ているんです。

プロンプトジェネレーターは 指示文を丸ごと作ってくれる道具です

やりたいことを一言入れると、AIに投げるための指示文が返ってくる。

それがプロンプトジェネレーターです。

「顧客からのクレームメールに返信したい」とだけ入れると、AIに与える役割、盛り込むべき条件、出力の形式まで整った文章が出てきます。

普段こちらが書くのは「クレーム対応のメール書いて」の一行だと思います。

自動生成される指示文のほうは、相手の立場、含める項目、文字数、避けるべき言い回しまで指定された10行くらいの文章になります。

同じ依頼のはずなのに返ってくるものの精度が変わるのは、ここの差なんですよね。

そして、この道具で変わるのは作業の向きです。

白紙に何を書くか考える作業が、目の前にある文章のどこを直すか選ぶ作業になります。

人は0から1を作るより、あるものを直すほうがずっと速いです。

「見本さえあれば書けるのに」と思ったことがあるなら、その見本作りをAI自身にやらせる。

それがこの道具のいちばん素直な使い方です。

公式のジェネレーターは 開発者向けの画面にあります

意外かもしれませんが、この機能はChatGPTにもClaudeにも公式で用意されています。

Claudeは開発者向け管理画面のAnthropic Consoleに、ChatGPTはOpenAI Playgroundに、それぞれ指示文を生成する機能があります。

ただ、正直に言うと会社員がここから始めるのはおすすめしません。

どちらもAPIを使う人向けの管理画面で、利用登録が前提です。

毎日の業務でブラウザに開いておく場所ではないんですよね。

検索するとプロンプトを作ってくれる外部サイトもたくさん出てきますが、こちらはもっと慎重になったほうがいいです。

取引先の社名や社内の数字を入れた文章を、どこに保存されるか分からないサイトに貼ることになります。

会社のセキュリティ規程に引っかかる可能性も普通にあります。

じゃあどうするか。

答えは、すでに毎日開いているチャット画面の中にあります。

いつものチャット画面を ジェネレーター代わりに使う

ジェネレーターがやっていることは、突き詰めれば「指示文を書いて」とAIに頼むことです。

だったら、いつものChatGPTやClaudeに同じことを頼めば済みます。

たとえば毎週上司に送っている進捗報告メール。

チャットにこう投げます。

上司に毎週送る進捗報告メールを、これから毎回AIに書かせたいです。
そのために私がAIへ渡す指示文を、コピーして使い回せる形で作ってください。
今週の内容ではなく、指示文そのものを出してください。

最後の1行が効きます。

これがないと、AIは気を利かせて今週分のメールを書いて終わってしまうんです。

欲しいのは今回の答えではなく、来週も再来週も使える型のほうですよね。

もう1つ足すなら、自分の立場を書いておくといいです。

「私は営業ではなくバックオフィスです」と一行入れるだけで、出てくる指示文の中身がまるごと変わります。

返ってくるのは「あなたは〜の役割です」「以下の情報をもとに」「300字程度で、箇条書きは使わず」といった要素が組み上がった、そこそこ長い文章です。

手で書くならここまでやらないだろうな、という分量が出てきます。

長すぎると感じても、最初のうちは削らないでおくのがコツです。

「300字程度で」のような細かい指定こそ、毎回の出来のブレを抑えている部分だったりします。

削るのは、何回か使って「この一行は効いてないな」と分かってからで間に合います。

生成された指示文は 穴あきのまま保存する

出てきた指示文をそのまま保存しても、翌週には使えません。

今週の数字や今回の相手の名前が、本文に埋め込まれた状態で出てくるからです。

なので、毎回変わる部分だけを穴にしておきます。

【今週の進捗】
（ここに箇条書きを貼る）

【来週の予定】
（ここに箇条書きを貼る）

こう置き換えておけば、来週やることは箇条書きを貼るだけになります。

自分で書き換えるのは、基本的に2か所だけで足ります。

自社の事情と違うところと、出力の形です。

前者は「500字で」と指定されているけれど、うちの上司は3行しか読まない、みたいな話。

後者は箇条書きにするか文章にするか。

それ以外はAIが決めた構造をそのまま信用して大丈夫です。

保存先は凝らなくていいです。

スマホのメモアプリでもスプレッドシートでも構いませんし、ChatGPTやClaudeのプロジェクト機能に置いておくと、次回はプロジェクトを開くだけで済むので楽ですよ。

使っているうちに「ここだけ毎回直してるな」という箇所が見えてきます。

そのときは指示文のほうに一行足して上書きしてください。

使うたびに直す回数が減っていって、最終的には貼るだけになります。

最初に作るなら 週1回以上やっている作業から

作る対象を選ぶ基準は、仕事の複雑さではなく頻度です。

指示文を1本作るのに10分かかるとして、月1回の作業では元が取れません。

週次の報告、定例の議事録、問い合わせへの一次返信。

このあたりは毎週必ず発生して、しかも毎回ゼロから考え直しているはずです。

逆に向いていないのは、毎回中身が丸ごと変わる仕事です。

企画の骨子を考えるとか、こじれた案件の落としどころを探るとか。

型を作っても次に同じ形で来ないので、こういうものは都度チャットで相談したほうが早いです。

まず1本だけ作ってみてください。

次の週、その作業にかかる時間が半分以下になっていたら、2本目を作る価値があります。

ならなかったら、その作業はAIに向いていないというだけなので、別のものに移ればいいだけです。

来週から急に文章がうまくなる必要はありません。

1回だけAIに書かせて、それを取っておく。

やることはそれだけです。