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Notion 3.3で組む業務自動化ワークフロー10選 コピペ手順つき

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毎週金曜の夕方、Slackに「レポートまだ?」が飛んでくるあの感じ、疲れませんか。

Notion 3.3のカスタムエージェントを使えば、その週次レポート、Notionが勝手に書いてSlackに投げてくれます。

今日から仕込める10本のレシピを、コピペで動くプロンプトつきで持ってきました。

Notion 3.3で変わった業務自動化の全体像

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2026年2月24日、Notionが3.3のカスタムエージェントをリリースしました。

一言で言うと、Notion内に住み込みで働くAIチームメンバーが誕生した、ということです。

これまでのNotion AIは「質問すると答えてくれる相棒」でした。

カスタムエージェントは、トリガー(動き出すきっかけ)とアクション(実行内容)を1回設定するだけで、あとは24時間勝手に動き続けます。

トリガーは3系統から選べます。

定期スケジュール(毎日・毎週・毎月)、Notion側のイベント(ページ追加・プロパティ更新・削除)、Slackのメッセージやリアクションです。

アクションは、Notionデータベースの読み書きに加えて、Slackへの投稿、メール下書き、カレンダー反映まで対応しています。

利用条件はBusinessプラン以上です。

2026年5月4日からクレジット制で、1,000クレジット約1,500円(10ドル)が基本レート。

簡単な通知系レシピなら1回12〜23円ほどが目安なので、毎日回しても月数百円レンジで収まります。

レシピ1 週次レポート自動生成をSlackに配信する

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やること: 毎週金曜17時、プロジェクトDBの今週の動きをまとめて共有チャンネルに投稿する。

Notionの準備:

  • プロジェクト管理DBに タスク名ステータス担当者更新日 プロパティを揃える
  • 管理者にSlack AIコネクター接続を依頼(対応は公開チャンネルのみ、DM・非公開チャンネル未対応)
  • 対象DBに読み取り権限、共有チャンネルに書き込み権限を付与したエージェントを作成

プロンプト(コピペ用):

毎週金曜17時に、指定したプロジェクトDBから今週更新されたタスクを集計してください。
以下の形式で#プロジェクト共有チャンネルに投稿してください。

【今週のプロジェクト進捗 YYYY年MM月DD日】
■ 完了したタスク
- タスク名/担当者

■ 進行中のタスク
- タスク名/担当者/ステータス

■ 遅延中のタスク
- タスク名/担当者/遅延日数

数字はDBの値をそのまま使ってください。憶測による補完は禁止です。

発動条件: 毎週金曜17:00の定期スケジュールトリガー。

カスタマイズ: 「今週」を「今日」「今月」に変えれば日報/月報に転用可能。

DBフィルタで対象プロジェクトを絞れば部署別レポートにもなります。

レシピ2 DBエントリ追加時にAI自動タグ付けする

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やること: 新規ページが追加された瞬間に本文を読み取り、カテゴリタグを自動で1つ付ける。

Notionの準備:

  • 対象DBに カテゴリ マルチセレクトプロパティを追加
  • 選択肢を10個以内で登録(例: 営業/開発/サポート/請求/社内共有/その他)
  • 対象DBに読み書き権限を付与したエージェントを作成

プロンプト(コピペ用):

新しいページが追加されたら、タイトルと本文を読み取り、以下のタグ候補から最も適したものを1つだけ選んで`カテゴリ`プロパティに追加してください。

タグ候補: 営業、開発、サポート、請求、社内共有、その他

判定基準:
- タイトルにキーワードが含まれていれば優先
- 判断に迷う場合は「その他」を選び、`備考`プロパティに判定理由を1行で記録

既にタグが付いているページは上書きしないでください。

発動条件: 「A page is added to a database」トリガー(DBへのページ追加)。

カスタマイズ: 経費精算DBの 勘定科目 自動分類、問い合わせDBの 優先度 自動判定にも同じ骨組みで転用できます。

残り8本の全体像とコストの考え方

上の2本は「毎週金曜のあの憂鬱」を潰すウォームアップです。

本題はこの後に並べる残り8本にあります。

  • レシピ3: 議事録DBから月次サマリー自動生成
  • レシピ4: プロジェクトのステータス変更で関係者に自動通知
  • レシピ5: 顧客DBの重複マージ候補を提案
  • レシピ6: 記事DBからXポスト草案を自動作成
  • レシピ7: タスクDBの締切遅延を自動エスカレーション
  • レシピ8: Meeting NotesからToDoを自動抽出
  • レシピ9: 案件DBからSlack日報を自動作成
  • レシピ10: 資料DBから週次学習ダイジェスト配信

10本すべてゼロから設計・検証するとクレジットが数千円分は溶けます。

それより完成レシピをコピペしたほうが、圧倒的に早く定時退社に届きます。

まずは上の2本を今週中にNotionへ仕込んでみてください。

動いた瞬間の「え、勝手にSlack投げてる」の感覚が、残り8本を試す原動力になります。

3,929文字

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