ChatGPTの新機能「dots」でAI秘書を作る方法｜初心者向け自動化ガイド

はじめに｜AIに質問するだけの使い方から卒業しよう

「AIを使って仕事を効率化したい。でも、結局は自分で指示を出し、結果を確認し、次の作業を進めなければならない」

そんな悩みを持っていませんか。

ChatGPTは、質問に答えたり文章を作成したりするだけでなく、使い方によっては仕事の流れそのものを支援する存在になります。

そこで注目したいのが、OpenAIのAIエージェント「dots」です。

dotsは、目標や背景を伝えると、専用のクラウドコンピューターや接続済みのアプリを使いながら、継続的に作業を進めるAIエージェントです。

たとえば、情報収集、資料作成、コンテンツ制作、進行中のプロジェクトの整理などを任せる使い方が考えられます。

ただし、AIに仕事を任せることと、すべてを完全自動化することは同じではありません。

この記事では、AIエージェント初心者に向けて、dotsの基本、AI秘書に任せる仕事の選び方、初期設定、実践用の指示文、安全に運用する方法を順番に解説します。

読み終えたら、まず一つの仕事をAIに任せるところから始めてみましょう。

※本記事は2026年10月21日時点で確認したOpenAI公式情報を参考にしています。機能、利用条件、画面表示は変更される場合があります。

第1章｜ChatGPTのdotsとは何か

1-1. 通常のChatGPTと何が違うのか

通常のChatGPTは、質問や依頼に応じて回答や成果物を作る対話型AIとして利用できます。

一方、dotsは、継続的な役割を持ち、会話が終わった後もタスクを進められるAIエージェントです。

大きな違いは、単発の回答だけでなく、複数の作業を含むプロジェクトを前に進めることを目指している点です。

たとえば、通常のChatGPTに「SNS投稿を作って」と頼めば、投稿案を作ってもらえます。

dotsには、目的やルール、利用できる情報源を伝えたうえで、関連する情報の調査、投稿案の作成、修正案の整理など、複数の工程を含む仕事を任せる使い方ができます。

もちろん、実際にできることは、利用可能な機能や接続したアプリ、付与した権限によって変わります。

1-2. AI秘書として活用できる仕事

初心者が取り組みやすい用途は、次のような仕事です。

• 情報収集：指定したテーマの情報を調べ、要点をまとめる。
• 資料作成：与えた情報を整理し、報告書やプレゼン資料の下書きを作る。
• コンテンツ制作：記事の構成、SNS投稿案、動画の台本などを準備する。
• 予定管理：利用できるカレンダー連携などを通じて、予定の整理や確認を支援する。
• プロジェクト管理：進捗や未完了の作業を整理し、次に取り組むべきことを提案する。

大切なのは、最初から何でも任せようとしないことです。

まずは、繰り返し発生し、成果物を確認しやすい仕事を一つ選びましょう。

1-3. 利用前に確認しておきたいこと

dotsは2026年10月時点で段階的に提供されています。公式ヘルプでは、対象地域のChatGPT ProユーザーやBusiness Premiumユーザーなどが案内されており、Enterpriseなどでは組織側の設定条件もあります。

そのため、すべてのChatGPTユーザーが同じ条件で利用できるとは限りません。

まずは公式のスタートガイドで、自分のアカウントが対象かどうかを確認してください。

参考：OpenAI公式「dot スタートガイド」
https://help.openai.com/ja-jp/articles/20001530-getting-started-with-your-dot

第2章｜AI秘書に任せる仕事の選び方

AI秘書を活用するうえで、最初に決めるべきことは、AIの名前や性格ではありません。

「どの仕事を、どこまで任せるか」です。

2-1. 最初に任せる仕事の3条件

次の3条件に当てはまる仕事を選びましょう。

条件1：繰り返し発生する

毎日、毎週、毎月など、何度も発生する仕事は自動化の候補になります。

例：毎朝の情報整理、週次レポートの作成、記事テーマの候補出し。

条件2：完成形を説明できる

何ができれば完了なのかを説明できる仕事は、AIに依頼しやすくなります。

例：「情報をまとめて」ではなく、「重要な情報を5件選び、要点・出典・自分の業務への影響を表にまとめる」と指定します。

条件3：間違っても修正しやすい

最初は、下書き作成や情報整理など、失敗しても取り返しやすい仕事を選びます。

お金の支払い、契約、顧客への重要な連絡、ファイルの大量削除などは、十分な検証なしに自動実行させないでください。

2-2. AI秘書の仕事を小さく分解する

たとえば、note記事の制作を効率化したい場合、仕事を次のように分けられます。

1. 読者の悩みを整理する。
2. 記事テーマを調べる。
3. 目次案を作る。
4. 本文の下書きを作る。
5. 誤情報や重複をチェックする。
6. SNSの告知文を作る。
7. 人間が確認して公開する。

最初からすべてを自動化する必要はありません。

まずは「テーマ調査と目次案の作成」だけを任せ、品質が安定してきたら本文の下書きなどに範囲を広げます。

2-3. 自動化の対象を決めるチェックリスト

次の項目を埋めてみてください。

• 任せたい仕事：＿＿＿＿＿＿＿＿
• 実行する頻度：毎日・毎週・毎月・必要なとき
• 必要な情報：＿＿＿＿＿＿＿＿
• 完成したときの状態：＿＿＿＿＿＿＿＿
• AIに任せてよい範囲：＿＿＿＿＿＿＿＿
• 人間が確認する範囲：＿＿＿＿＿＿＿＿

ここまで決めると、AIに何を指示すればよいかが具体的になります。

ここから有料部分｜AI秘書を実際に動かすための設定・指示文・運用ルール

ここまでで、dotsの基本と、AIに任せる仕事の選び方を確認しました。

有料部分では、実際に導入するときの手順、コピーして使える指示文、定期的な業務に活用する依頼例、失敗を減らすためのチェックリストを紹介します。

単なる機能紹介ではなく、自分の仕事に合わせて使い始めるための実践パートです。

ここまで読んでいただき、ありがとうございます。

AI秘書を作るために必要なのは、難しいプログラミングの知識だけではありません。

大切なのは、AIに任せる仕事を決め、目的や完成条件を伝え、結果を確認しながら改善することです。

ここから先では、dotsの初期設定から最初の仕事の依頼、実務で使える指示文テンプレート3選、安全に自動化を進めるための運用ルールまでを具体的に解説します。

「何をどう指示すればいいのか分からない」という方でも、テンプレートを自分の仕事に合わせて編集するところから始められます。

自分専用のAI秘書づくりに取り組みたい方は、ぜひ続きをご活用ください。