もし、文章を書き終えてから「うーん、なんか違う」と感じる時間が半分になったら、あなたは何に使いますか?
メールの「お世話になっております」の後が続かない。報告書を書き終えたのに、なんだか素人っぽい。Xに投稿したいのに、140字にまとまらない。――書くことが仕事の一部になった今、「書けない」んじゃなくて「言い換えられない」ことに時間を奪われている人は多い。
AIに「あなたの気持ち」を書くことはできない。相手の表情を思い浮かべながら一語を選ぶ、あの感覚は人間にしかない。でも「別の言い回しの候補を並べる」「トーンをガラッと変える」「長すぎる文章を半分に縮める」――こういう作業なら、AIは秒で選択肢を広げてくれる。
ここでは、文章の言い換え・リライトに使える10のプロンプトを紹介する。コピペしてそのまま使ってもいいし、自分の仕事に合わせてカスタマイズしてもいい。
表現の引き出しを増やす
言い換えの選択肢を一気に出す
「この表現しか思いつかない」を抜け出すための、一番シンプルなプロンプト。
以下の文章を、意味を変えずに3通りで言い換えてほしい。
元の文章:
[文章を貼り付け]
条件:
- それぞれの言い換えに「どんな場面で使うと効果的か」を一言添えて
- ニュアンスの違いが分かるように、使い分けのポイントも教えて専門用語を「中学生にも伝わる言葉」に変換する
あなたは「わかりやすい日本語に書き直すプロのライター」として振る舞って。
あなたは、専門的な文章をわかりやすく書き直すプロのライターです。
以下の文章を、専門用語を使わずに書き直してください。
元の文章:
[文章を貼り付け]
読み手のイメージ:[業界外の人/新入社員/中学生でも分かるレベル]
以下を守って:
- 専門用語は日常的な言葉に置き換える
- 正確さは維持する
- 置き換えた箇所を「元の表現 → 言い換え後」の対照リストでまとめるトーンを自在に切り替える
カジュアルとフォーマル、両方見せて選ばせる
同じ内容でもトーンが違えば、まるで別の文章になる。比べてから決めたいときに。
以下の文章を、2つのトーンで書き直してほしい。
元の文章:
[文章を貼り付け]
パターンA:フォーマル(ビジネスメール・社内報告向け)
パターンB:カジュアル(ブログ・SNS・社内チャット向け)
それぞれの違いがはっきり分かるように書いて。
最後に「この文章ならどちらのトーンが効果的か」をあなたの意見として教えて。ネガティブな印象をポジティブに変える
「できません」を「こうすればできます」に。この変換ひとつで、文章の印象が激変する。
以下の文章を読んで、ネガティブに聞こえる表現をポジティブに書き直してほしい。
元の文章:
[文章を貼り付け]
変換の方向性:
- 「できない」→「こうすればできる」
- 「問題がある」→「改善の余地がある」
- 「難しい」→「工夫が必要」
以下を出して:
- 変換前と変換後の対照リスト
- 書き直した文章の全文文章の長さを自由にコントロールする
長すぎる文章をバッサリ削る
「全部大事」と思って書いた文章は、だいたい半分に削れる。何を削るか迷ったときに。
以下の文章を短くしたい。一緒に考えてほしい。
元の文章:
[文章を貼り付け]
目標:[○文字以内/元の半分程度/3行以内]
まず、この文章の中で「これは削っても意味が通る」と思う部分を指摘して。
そのうえで、短くした文章を提案して。
最後に「削った情報」と「残した情報」の判断理由を教えて。箇条書きメモを読める文章に膨らませる
走り書きのメモを、人に見せられる文章にしたい。でも自分で肉付けすると時間がかかる。
以下のメモ書きを、しっかりした文章に膨らませてほしい。
元のメモ:
[メモを貼り付け]
以下のステップで進めて:
1. まずメモの内容を箇条書きで整理する
2. 足りない情報や補足があれば提案する
3. 目標の長さ [○文字程度] で文章にまとめる
4. 元のメモの主張は絶対に変えない使う場所に合わせて最適化する
SEO記事としてリライトする
ブログや記事を、検索エンジンに見つけてもらいやすい形に整える。
あなたはSEOに詳しいWebライターです。
以下の文章を、検索エンジンに評価されやすい形にリライトしてください。
元の文章:
[文章を貼り付け]
狙いたいキーワード:[キーワード]
条件:
- キーワードは自然に含める(不自然な詰め込みはNG)
- 読みやすさを犠牲にしない
- 見出し(H2/H3)を適切に配置する
- 検索意図に合った構成にする
- 変更箇所のリストも出してSNS投稿用に3パターン出す
長い文章の要点を、SNSの限られた文字数で伝えるのは技術がいる。迷うなら3つ出して選ぶ。
以下の内容を、SNS投稿用に書き直してほしい。
元の内容:
[内容を貼り付け]
投稿先:[X(Twitter)/Instagram/Threads]
文字数制限:[○文字以内]
以下の3パターンで出して:
A. 問いかけで始まるパターン
B. 数字やデータで始まるパターン
C. 共感を誘うパターン
どのパターンが一番反応を得やすいか、あなたの意見も教えて。ビジネスメールの下書きを添削してもらう
書いたメールが「失礼じゃないか」「分かりにくくないか」不安なときに。
以下のビジネスメールの下書きを添削してほしい。
下書き:
[メール文を貼り付け]
送る相手:[上司/取引先/初めてメールする相手 など]
メールの目的:[依頼/お詫び/報告/提案 など]
以下の観点でチェックして:
- 敬語の使い方に問題はないか
- 回りくどい表現はないか
- 相手に何をしてほしいか明確か
- 冒頭と締めの挨拶は適切か
問題がある箇所は「修正前 → 修正後」で示して、修正理由も添えて。抽象的な表現を具体的な表現に変える
「多くの企業が」「かなりの効果が」――ふわっとした表現は、読む人の信頼を削る。
以下の文章を読んで、抽象的だと感じる表現をすべて指摘してほしい。
元の文章:
[文章を貼り付け]
そのうえで、以下のルールで具体的に書き直して:
- 「多くの」→ 具体的な数字や割合
- 「さまざまな」→ 具体例を3つ程度列挙
- 「効果がある」→ どんな効果か、どの程度か
数字が分からない部分は「例: ○○」の形で仮置きして、自分で差し替えられるようにして。
変換前と変換後の対照リストも出して。言い換え・リライトでAIを使うときの約束
- AIの提案は「候補」であって「正解」ではない ― 文法的に正しくても、あなたの文脈には合わないことがある。「この場面で、この相手に、この表現で伝わるか」の判断は自分でやる。
- 機密情報や個人情報はそのまま入力しない ― リライトしたい文章に社外秘の内容やお客様の情報が含まれていたら、固有名詞を伏せるかダミーに置き換えてから貼り付ける。
- 言い換えの引き出しが増えたら、次は「自分の言葉」を育てる ― AIに頼むうちに「こういう場面ではこう言えばいいのか」という感覚が身についてくる。浮いた時間を、自分の文章力を磨く時間に使おう。
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