プレスリリースを1時間で書く ― 広報・PR担当のAI活用プロンプト集

なごみ

2026/03/10

「来週リリース出して」

金曜の夕方、突然降ってくる依頼。
しかも「できれば取材も来てほしい」のオマケ付き。

広報の仕事は範囲が広い。
プレスリリース、メディア対応、SNS運用、社内報、危機管理……。
しかも、どれも「言葉」の仕事だから、AIとの相性がいい。

ここでは、広報・PR担当者の「よくある場面」に絞ってプロンプトを集めました。

メディアに届ける

プレスリリースを書く

「記者が記事にしたくなる」リリースとは。

以下の情報からプレスリリースを書いてほしい。

■ 発表内容: [新製品/サービス/提携/調査結果など]
■ 発表日: [日付]
■ ニュースバリュー: [なぜ今このタイミングで出すか]
■ 数字で語れる事実: [あれば]
■ ターゲットメディア: [業界紙/全国紙/Webメディアなど]

構成:
- タイトル（記者がクリックしたくなるもの）
- サブタイトル
- リード文（5W1Hを30秒で把握できるように）
- 本文（なぜ重要か → 具体的に何をするか → 今後の展望）
- 会社概要
- 問い合わせ先

注意: 「業界初」「画期的」などの根拠のない形容詞は使わないで。

メディアに「取材しませんか」と提案する

プレスリリースを送っただけでは取材は来ない。

記者にピッチメールを送りたい。

■ 提案するストーリー: [ネタの概要]
■ 送る媒体: [媒体名]
■ 記者が書いている領域: [わかれば]
■ うちの会社が提供できるもの: [データ/取材対象/写真など]

メールの構成:
- 件名（開封率が高い形式で）
- 冒頭1行で「なぜあなたに送ったか」
- ストーリーの概要（3行）
- 「記事にしたら読者にどんなメリットがあるか」
- 取材の具体的な提案（誰が話せる、いつ可能か）

条件: 200文字以内。記者は忙しい。

取材前の想定問答

「答えにくい質問」は必ず来る。

取材の事前準備を手伝ってほしい。

■ 取材テーマ: [テーマ]
■ 媒体: [媒体名]
■ 取材を受ける人: [社長/役員/担当者]
■ 取材時間: [○分]
■ 触れてほしくない話題: [あれば]

以下を出して:
1. 想定される質問（10問）: 好意的な質問5つ + 厳しめの質問5つ
2. 各質問への回答案（そのまま話せる言葉で）
3. 伝えたいキーメッセージ3つ（どの質問からでも戻れるように）
4. 言ってはいけないこと/触れない方がいいこと
5. 取材中の「困った質問」への切り返しフレーズ

SNSを運用する

公式アカウントの投稿

「公式っぽさ」と「親しみやすさ」のバランス。

企業公式SNSの投稿を作ってほしい。

■ 内容: [お知らせ/キャンペーン/社員の日常/業界ニュースへの反応]
■ プラットフォーム: [X/Instagram/LinkedIn]
■ トンマナ: [堅め/ちょうどいい/カジュアル]

以下を出して:
- 投稿文（プラットフォームに合った文字数で）
- ハッシュタグ
- 投稿タイミングの提案
- 「炎上しないか」のチェックポイント
- エンゲージメントを上げるための工夫1つ

社員のSNS発信ガイドライン

「自由に発信して」だけでは事故が起きる。

社員のSNS発信ガイドラインを作ってほしい。

■ 会社: [業種/規模]
■ 目的: [採用ブランディング/認知向上/社員エンゲージメント]
■ 推奨プラットフォーム: [X/LinkedIn/Instagram]

含めてほしい:
- 発信が推奨される内容（具体例つき）
- 絶対NGな内容（具体例つき）
- 投稿例を3つ（そのまま参考にできるもの）
- トラブルが起きたときの連絡先と対応フロー
- 「こう書くとバズりやすい」のコツ

条件: ガチガチのルールではなく「発信したくなる」ガイドラインで。

社内広報

社内報の記事

誰も読まない社内報を卒業する。

社内報の記事を書いてほしい。

■ テーマ: [新制度の紹介/社員インタビュー/プロジェクトレポートなど]
■ 対象: [全社員]
■ 掲載: [Web/Slack/紙]
■ 読んでほしい層: [若手/管理職/全員]

条件:
- 「読まなきゃいけない」ではなく「読みたくなる」記事
- 冒頭でグッとくるフック
- 社員の顔が見える内容（可能であれば引用や具体エピソード）
- 500文字以内

経営メッセージの代筆

社長の想いを、社長の言葉で。

経営者メッセージのドラフトを作ってほしい。

■ 場面: [年頭挨拶/決算報告/新制度導入/組織変更]
■ 伝えたい内容: [箇条書きで]
■ 対象: [社員/株主/顧客]
■ 社長の話し方の特徴: [わかれば]

条件:
- 堅すぎず、軽すぎず
- 「この人についていきたい」と思わせるトーン
- 数字や具体例を入れて説得力を持たせる
- 400文字以内

危機管理

炎上したときの初動

パニックになる前に読む。

以下の危機状況での初動対応を整理してほしい。

■ 何が起きたか: [事象]
■ 現時点でわかっていること: [事実のみ]
■ SNSの状況: [拡散されている/まだ小規模/メディアに拾われた]
■ 影響を受ける人: [顧客/社員/取引先など]

以下を時系列で:
1. 発覚後1時間以内にやること
2. 社内の誰に何を連絡するか
3. SNSでの初期対応（投稿を消す？反応する？沈黙？）
4. メディアから問い合わせが来た場合の第一声
5. やってはいけないこと（過去の炎上事例を踏まえて）

謝罪文のドラフト

言い訳に聞こえない謝罪を。

以下の状況での謝罪文を書いてほしい。

■ 何が起きたか: [事象]
■ 原因: [わかっている範囲で]
■ 影響: [誰にどんな迷惑をかけたか]
■ 今後の対応: [何をするか]

以下の3バージョン:
1. 公式サイト掲載用（フォーマルで正確）
2. SNS投稿用（150文字以内、誠実に）
3. メディア対応用コメント（取材に対する口頭回答）

条件:
- 事実に基づく（推測や過剰な表現を入れない）
- 「再発防止策」を具体的に
- 責任の所在を曖昧にしない

効果を測る

広報活動の報告書

「広報の成果って見えにくいよね」と言われないために。

以下の広報活動の効果報告書を作ってほしい。

■ 期間: [○月]
■ 実施した活動: [リリース○件、取材○件、SNS投稿○件など]
■ 成果データ:
  - メディア掲載: [件数]
  - 広告換算額: [あれば]
  - SNSリーチ/エンゲージメント: [数値]
  - Webトラフィックへの影響: [あれば]

構成:
1. 今月のハイライト（3行で）
2. 数字のまとめ（前月比つき）
3. 一番効果があった施策と、その理由
4. 来月に向けた改善点
5. 来月の注力ポイント

上司が3分で読める分量にして。