請求書を出す前に力尽きていませんか ― 士業事務所のAI活用プロンプト

なごみ

2026/03/10

クライアントの相談に乗る。法律や制度を調べる。書類を作る。
ここまではいい。本業だから。

でも、その後。
メールの返信、ブログの更新、セミナーの案内、事務スタッフの教育、そして請求書……。

「先生業」は、先生業以外の仕事が多すぎる。

AIに法的判断を任せるのは論外。
でも「メールの下書き」「ブログのたたき台」「マニュアルの整備」くらいなら、任せてもいい。

クライアント対応

問い合わせへの初回返信

第一印象で「この先生に頼みたい」と思わせる。

士業事務所への問い合わせに対する初回返信メールを書いてほしい。

問い合わせ内容:
[内容を貼り付け]

事務所情報:
- 種別: [弁護士/税理士/社労士/行政書士/司法書士]
- 得意分野: [分野]
- 初回相談: [無料/有料/○分まで無料]

条件:
- 「相談してよかった」と思える温かさ
- 専門家としての信頼感
- 次のステップ（面談予約）への自然な誘導
- 料金への触れ方は柔らかく
- 200文字以内

専門用語を使わない説明

「先生、結局どうすればいいんですか？」と言われないために。

以下の専門的な内容を、クライアント向けにわかりやすく説明してほしい。

専門的な内容:
[法律用語や制度の説明を貼り付け]

クライアント: [個人/中小企業の社長/大企業の担当者]

以下を出して:
- 一言で言うと（20文字）
- わかりやすい説明（150文字、専門用語なし）
- 身近なたとえ話で言うと
- 「つまり何をすればいいか」のアクション

相談後のフォローメール

「あの後どうしようかな」と迷っている人の背中を押す。

無料相談後のフォローメールを書いてほしい。

■ 相談内容: [概要]
■ お伝えしたアドバイス: [ポイント]
■ 次のステップ: [正式依頼/追加調査/経過観察]
■ 相談者の温度感: [前向き/迷い中/冷たかった]

条件:
- 押しつけがましくしない
- 相談内容を簡潔に振り返る（「ちゃんと聞いてくれた」の安心感）
- 次のアクションを明確に
- 「依頼しなくても大丈夫」の空気を残す
- 150文字以内

書類の下書き

報告書・意見書のドラフト

ゼロから書く時間を半分にする。

以下の内容で[法律意見書/税務レポート/労務監査報告書]のドラフトを作ってほしい。

■ クライアント: [名称]
■ 報告内容: [事実関係]
■ 分析結果: [検討のポイント]
■ 結論: [結論とその根拠]

構成:
1. エグゼクティブサマリー（経営層が1分で把握できるもの）
2. 事実関係の整理
3. 法的/税務的/労務的検討
4. 結論と提言
5. 免責事項

注意: これはあくまでたたき台。専門家としての最終判断は必ず自分で行うこと。

請求書の送付文

「お金の話」を角が立たずに。

士業の請求書送付メールを書いてほしい。

■ 業務内容: [完了した業務]
■ 金額: [金額]
■ 支払期限: [日付]
■ 継続案件か単発か: [継続/単発]

条件:
- まず業務完了の報告
- 請求の話は自然な流れで
- 今後のサポートについて一言
- 「ご不明点あれば」の柔らかさ
- 100文字以内

集客・ブランディング

ホームページの「選ばれる理由」

「この先生に相談しよう」と思ってもらう文章。

士業事務所のWebサイト用コンテンツを書いてほしい。

■ 種別: [種別]
■ 得意分野: [分野]
■ 強み: [他事務所との違い]
■ ターゲット: [個人/中小企業/特定業界]
■ エリア: [対応エリア]

以下を出して:
- キャッチコピー（15文字以内）
- 選ばれる理由3つ（各100文字）
- よくある質問5つ（回答つき）
- 料金の見せ方の提案

条件: 「敷居が高い」と思われない、相談しやすい雰囲気で。

コラム記事の下書き

専門知識で見込み客を集める。

士業ブログの記事を書いてほしい。

■ テーマ: [テーマ]
■ 想定読者: [経営者/個人/人事担当など]
■ 文字数: [1200文字程度]
■ SEOキーワード: [あれば]

構成:
1. 導入（なぜ今このテーマが重要か）
2. 本論（専門知識をわかりやすく、具体例つき）
3. まとめ（読者が次に取るべきアクション）

条件:
- 法律の条文をそのまま載せない
- 「相談した方がいい」に自然につながる構成
- 読んだ人が「この先生詳しそう」と思える内容

セミナーの企画

見込み客との接点を「教える」で作る。

士業セミナーの企画案を作ってほしい。

■ テーマ: [テーマ]
■ ターゲット: [経営者/人事/個人事業主など]
■ 時間: [60分/90分]
■ 形式: [対面/オンライン/ハイブリッド]
■ 集客目標: [人数]

以下を出して:
- 参加したくなるタイトル
- 「こんな人向け」の3行説明
- セミナーの構成（時間配分つき）
- 質疑応答で想定される質問3つ
- 個別相談への誘導のしかた
- SNS告知用の文面

事務所運営

業務マニュアル

「先生じゃなくてもできること」を任せるために。

士業事務所の業務マニュアルを作ってほしい。

■ 業務名: [電話対応/書類ファイリング/期限管理/来客対応]
■ 担当: [事務スタッフ]

以下を含めて:
- 業務の目的（なぜこの作業が大事か）
- 手順（ステップ形式）
- 使うツール・システム
- よくあるミスと防ぎ方
- 判断に迷ったときの対応（先生に聞くべき場面）
- チェックリスト

条件: 新人スタッフが初日に見て実践できるレベルで。

求人文

「この事務所で働きたい」と思ってもらう。

士業事務所の求人文を書いてほしい。

■ 募集職種: [弁護士/税理士/社労士/事務スタッフ]
■ 雇用形態: [正社員/パート/業務委託]
■ 事務所の特徴: [規模/雰囲気/得意分野/働き方]
■ 求める人: [資格/経験/人物像]

条件:
- 「士業事務所=堅い」のイメージを崩す
- 実際の1日の流れが想像できるように
- 成長できる環境が伝わるように
- 「ここなら安心して働ける」の安心感