その会議、本当に1時間必要ですか？ ― 会議・ミーティングのAI活用プロンプト

なごみ

2026/03/10

「月曜の朝イチから会議。火曜も水曜も。会議が終わったら、次の会議の準備。会議の議事録をまとめていたら、もう定時」

この話を聞いて「うちもそう」と思った人、たぶん多い。

日本のビジネスパーソンが会議に費やす時間は、平均して週に15時間以上という調査もある。そのうち「この会議、意味あった？」と感じるのは、体感で半分くらい。

AIに会議のファシリテーションはできない。参加者の「言いたそうだけど言えていないこと」を察して「○○さん、どう思います？」と振ることも、議論が迷走したときに「つまり、論点はこの2つですよね」と整理することも、人にしかできない。

でも「アジェンダの設計」「議事録のたたき台」「ファシリテーションの台本」なら、会議そのものの質を上げる準備に時間を使える。

会議の前に8割決まる

アジェンダで「何を決める会議か」を明確にする

「とりあえず集まりましょう」が一番危ない。

以下の会議のアジェンダを作ってほしい。

■ 会議の目的: [報告/議論/意思決定/ブレスト]
■ 参加者: [人数と役割]
■ 時間: [○分]
■ 議題: [決めたいこと/話し合いたいこと]

以下を出して:
- アジェンダ（各議題に時間配分、担当者、ゴールを明記）
- 事前に参加者に共有すべき情報
- 「この会議で決めること」と「決めないこと」の線引き
- 会議冒頭の「今日のゴール」の伝え方（30秒で）
- 時間が押したときの優先順位

参加者が「この会議は意味がある」と思えるアジェンダで。

事前資料を「読まれる形」にする

20ページの資料を配っても、読んでくる人はいない。

以下の会議資料を「事前に5分で読める形」にまとめてほしい。

■ 会議のテーマ: [テーマ]
■ 共有したい内容:
[情報を貼り付けor箇条書き]
■ 参加者に考えてきてほしいこと: [あれば]

以下の形で:
- 1ページサマリー（3分で読める）
- 論点整理（「今回話すべきこと」を3つに絞って）
- 判断材料（データや選択肢を並列で）
- 「会議で聞きたいこと」（参加者が準備できるように）

「読んでこなくても話についていける、でも読んでくると議論が深くなる」資料で。

会議をうまく回す

ファシリテーションの進行台本

議論が迷走する会議には、台本がない。

以下の会議のファシリテーション台本を作ってほしい。

■ 会議の種類: [定例/意思決定/ブレスト/振り返りなど]
■ 参加者: [人数と雰囲気。発言が偏りがちなど]
■ 時間: [○分]
■ 決めたいこと: [ゴール]

以下を含めて:
- オープニング（今日のゴールと進め方の確認。1分で）
- 各パートの導入トーク（「では次に〜」の具体的なセリフ）
- 議論を活性化させる問いかけ（3つ）
- 議論が脱線したときの軌道修正フレーズ（3つ）
- 意見が出ないときの対処法
- クロージング（決定事項の確認とネクストアクション）

台本があるから、アドリブが効く。

ブレストを「アイデアが出る場」にする

「何かアイデアある人？」…（沈黙）。を防ぐ。

以下のテーマでブレインストーミング会議を設計してほしい。

■ テーマ: [何についてアイデアを出したいか]
■ 参加者: [人数]
■ 時間: [○分]
■ 制約条件: [予算/期間/技術的制約など]

以下を出して:
- ブレスト前のウォームアップ（場を温めるアイスブレイク）
- ブレストのルール（「否定しない」以外にも）
- アイデア発散のフレームワーク（2つ。オズボーン以外も）
- 「もっと出して」を引き出す追加の問いかけ
- アイデアの整理・収束の方法
- 「次のアクション」への落とし込み方

「出したアイデアが実際に動く」ブレストで。

意見が対立したとき

正しいvs正しい。どちらも譲らない場面をどう乗り越えるか。

会議で意見が対立している。合意に向けた進行を考えてほしい。

■ 対立しているテーマ: [テーマ]
■ 意見A: [主張と根拠]
■ 意見B: [主張と根拠]
■ 参加者の雰囲気: [白熱/冷戦/一方が黙っているなど]

以下を出して:
- まず整理すべきこと（対立の本質は何か）
- 共通点の見つけ方
- 判断基準の提案（何を基準に決めるか）
- 「第三の選択肢」の可能性
- どうしても決まらないときの「一旦の決め方」
- フォローアップの仕方（納得していない人へのケア）

会議の後を整える

議事録を「次のアクション表」にする

誰が何をやるか。それだけ明確なら、議事録は成功。

以下の会議メモから議事録を作ってほしい。

■ 会議名: [名前]
■ 日時: [日時]
■ 参加者: [参加者]
■ メモ:
[走り書き・箇条書きを貼り付け]

以下の構成で:
- 決定事項（何が決まったか。一覧で）
- アクションアイテム（誰が/何を/いつまでに）
- 議論のポイント（決定に至った理由や背景。簡潔に）
- 持ち越し事項（今回決まらなかったこと）
- 次回の予定

「読めば5分で全部わかる」議事録で。
走り書きの意味が不明な箇所は、[要確認]とマークして。

会議で決まったことを全員に伝える

会議に出ていない人こそ、結果を知る必要がある。

以下の会議の結果を、不参加メンバーに共有する文面を作ってほしい。

■ 会議の内容: [概要]
■ 決定事項: [決まったこと]
■ 不参加メンバーに影響すること: [あれば]
■ 共有方法: [Slack/メール/社内Wiki]

条件:
・3分で読める長さ
・「自分に関係ある」部分がすぐわかる
・質問がある場合の窓口
・「会議出てないから知らなかった」をなくす

情報格差を作らない共有で。

定例会議を見直す

「毎週やってるけど、なくてもいいんじゃ？」と思ったら。

以下の定例会議を見直したい。改善案を出してほしい。

■ 会議名: [名前]
■ 頻度: [週1/隔週/月1]
■ 時間: [○分]
■ 参加者: [人数]
■ 現状の内容: [何をしているか]
■ 課題: [形骸化/長い/議論にならない/特定の人しか話さないなど]

以下を出して:
- 「この会議は本当に必要か？」の判断基準
- 必要な場合の改善案（時間/頻度/参加者/進め方）
- 不要な場合の代替手段（非同期報告、必要時だけ招集など）
- 参加者への「変えます」の伝え方
- 変更後の効果測定方法

「なんとなく続いている会議」を「意味のある時間」に変えたい。